Gestionnaire commande publique (H/F) - DEPARTEMENT DE LA MEUSE
Référence : O055260707001472
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bar-le-Duc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Service administration immobilière de la Direction patrimoine immobilier, le Gestionnaire commande publique contribue à la mise en œuvre de la stratégie d'achat de la Direction en assurant la préparation, le suivi administratif et la dématérialisation des procédures de consultation, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification des marchés, sous le pilotage du Conseiller commande publique et en binôme avec un autre gestionnaire administratif intervenant ponctuellement sur des activités de passation.
1- Participer à la préparation des consultations
- Accompagner les équipes opérationnelles de la Direction dans la définition des besoins.
- Collecter et vérifier les pièces nécessaires à la définition du besoin.
- Participer à la planification des procédures en lien avec le Conseiller commande publique
- Assurer la préparation administrative des dossiers de consultation
2- Assurer la gestion administrative des procédures de passation
- Mettre en forme les pièces administratives des dossiers de consultation
- Assurer le dépôt et la publication des consultations sur le profil acheteur de la collectivité
- Gérer les échanges avec les candidats durant la consultation
- Assurer le suivi administratif des différentes étapes des procédures
3- Participer à l'analyse et à l'attribution des marchés
- Vérifier la recevabilité administrative des candidatures et des offres
- Préparer les rapports, courriers et actes nécessaires à l'attribution des marchés
- Assurer l'information des candidats retenus et non retenus
- Réaliser les opérations de notification des marchés
- Procéder à la saisie des marchés dans l'outil comptable
4- Participer au suivi et pilotage de l'activité commande publique
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des consultations
- Suivre l'avancement des procédures et alerter sur les échéances
- Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité
- Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes
- Assurer l'archivage et la traçabilité des procédures de passation
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Maîtrise des principes juridiques et de fonctionnement de la commande publique, Code des marchés publics et des procédures, Maîtrise des aspects juridiques appréciés pour la gestion des marchés publics, Maîtrise des réglementations relatives notamment aux pièces et modalités de liquidation des marchés
Compétences professionnelles : Capacité d'analyse, Capacité à la collaboration, Capacité de dialogue, Capacité d'organisation, Capacité à prioriser
Attitudes professionnelles : Autonomie dans l'organisation du travail, Aptitude à communiquer, Diplomatie, Discrétion, Réactivité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Carte tickets restaurant (jusqu’à 153€ dont 60% pris en charge par le Département). Chèques vacances. Participation à la protection sociale complémentaire Santé et Prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Mélissa MARCHAND, Directrice du patrimoine bâti, au 03 29 45 77 25
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) directement sur le site www.meuse.fr en suivant le lien ci-dessous.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
