Gestionnaire comptable et administratif - SI ENERGIE DEP HAUTE SAONE
Référence : O070261104001478
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Vesoul
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Finances, Affaires générales et Ressources humaines, sous l'autorité de la responsable de service (cadre A), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de l’établissement. Vous préparez et sécurisez les instances, participez à l’exécution budgétaire et accompagnez la gestion administrative des ressources humaines.
Administratives
• Planifier les instances et réunion institutionnelles : élaborer et tenir à jour le calendrier des réunions, anticiper les échéances et coordonner leur organisation administrative,
• Sécuriser et diffuser les dossiers : contrôler la cohérence, la complétude et la qualité rédactionnelle des rapports et annexes, diffuser les documents dans les délais impartis,
• Assurer le suivi des réunions et des actes : rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, relevés de décisions et délibérations, organiser les circuits de validation et de signature,
• Accomplir les formalités réglementaires et documentaires : transmettre les actes au contrôle de légalité, assurer leur publication ou notification, tenir les registres et tableaux de suivi, classer et archiver les dossiers,
• Assurer le secrétariat et le suivi de la gouvernance : gérer l’accueil téléphonique, les courriers et courriels, rédiger et mettre en forme les documents, tenir à jour les données des élus et administrer le logiciel Synergie.
Comptables
• Emission des mandats et titre de recettes sur les budgets annexes et principal,
• Suivi de la trésorerie des budgets,
• Mise à jour des tableaux de bord,
• Gestion des ressources humaines : participation à la gestion administrative du personnel, préparation et contrôle de la paie, rédaction et suivi des arrêtés et contrats, suivi des carrières des agents,
• Relation avec la Trésorerie de Vesoul concernant ses écritures émises en comptabilité,
• Déclarations sociales sur les différentes plateformes,
• Remplacement de ses collègues en cas d’absences.
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics,
• Connaissance des règles applicables aux assemblées délibérantes, aux actes administratifs, au contrôle de légalité et aux archives,
• Connaissance des principes de confidentialité, de protection des données et de gestion documentaire,
• Connaissance des finances publiques.
Savoir-faire
• Contrôler la conformité et la complétude de documents administratifs,
• Organiser plusieurs échéances et respecter des délais impératifs,
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs,
• Tenir des tableaux de bord et organiser un classement,
• Assurer une veille documentaire.
Qualités professionnelles attendues
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation,
• Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques,
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus.
Outils et environnement de travail :
• Outils bureautiques : Word, Excel et Outlook
• Logiciels métiers : E-magnus, Hélios et Synergie
Profil recherché
• Formation Bac +2 dans les domaines administratif, comptable ou de la gestion des collectivités territoriales
• Expérience de 10 ans en collectivité ou établissement public
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Avantages : Régime indemnitaire, Chèques déjeuner, CNAS, participations employeur complémentaire santé et prévoyance,
ticket mobilité
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
