Gestionnaire comptable et logistique - SDIS de Vaucluse
Référence : O084260727001629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Vaucluse recrute pour sa pharmacie à usage intérieur (PUI)
Un·e gestionnaire comptable et logistique
Ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels
Cadres d'emplois des adjoints administratifs et des adjoints techniques (Cat. C)
Poste à pourvoir prochainement
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.
La pharmacie à Usage Intérieur du SDIS assure la gestion et l’approvisionnement des médicaments dont les gaz médicaux, des dispositifs médicaux stériles et non stériles, des appareils biomédicaux et des matériels médico-secouristes, nécessaires aux malades ou blessés auxquels les sapeurs-pompiers portent secours.
Placé sous la responsabilité de la pharmacienne gérante PUI, l’agent recruté sera chargé des missions suivantes :
Missions :
Gestion comptable et administrative :
- Établir les bons de commande dans le respect des procédures d'achat et des crédits disponibles
- Assurer le suivi de l'exécution comptable des dépenses : contrôle du service fait, vérification de la conformité des pièces justificatives et préparation des mandats dans le logiciel ASTRE GF
- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur émission jusqu'à la liquidation des factures
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la PUI et contribuer au pilotage des crédits
- Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et les centres d'incendie et de secours pour le traitement des demandes et le suivi des dossiers
- Rédiger les courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs nécessaires à l'activité
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs
Participation à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des centres de secours :
- Participer à la préparation des commandes des centres de secours, en lien avec le référent en charge de cette activité
- Participer aux opérations de réception physique des livraisons, au contrôle des marchandises et au traitement des écarts éventuels
- Contribuer à la gestion des stocks de la PUI : contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires tournants et participation aux inventaires annuels
Profil recherché
Profil :
Connaissances :
- Maîtrise ou capacité à s'approprier rapidement le logiciel de gestion financière ASTRE GF
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures financières
- Connaissance des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'archivage
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux d'un SDIS
Compétences :
- Aptitude au port de charge
- Aptitude à assurer la continuité en gérant simultanément des activités comptables et logistiques
- Capacité à travailler en transversalité avec les compagnies et la Sous-Direction Santé
Qualités personnelles :
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Esprit d’entraide et de coopération
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens du service public
Capacité à rendre compte
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice :
• Lieu de travail : Etat -major, siège du SDIS à Avignon
• Poste à temps plein pouvant être exercé ponctuellement en télétravail
• Classification RIFSEEP en fonction du grade
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr au plus tard le 21 septembre 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l’Armée d’Afrique – CS 40019
84918 AVIGNON CEDEX 9
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s’adresser
à la Pharmacienne cheffe Anne-Sophie MENARD au 04.90.81.69.70
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie