Gestionnaire concours et examens professionnels (h/f)
Référence : O014260313000145
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Hérouville-Saint-Clair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du service concours et examens professionnels, et en lien avec la responsable adjointe et coordinatrice du service, vous participez à l'organisation des opérations de concours et d'examens professionnels.
Information générale :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, du public et des candidats, sur les questions liées aux opérations concours et examens professionnels.
- Mise en ligne des documents relatifs à la pré-inscription et du calendrier des concours et examens professionnels.
- Traiter les mails du service sous la supervision de la responsable adjointe du service.
Gestion des inscriptions :
- Mise à jour des dossiers d'inscription concours et examens professionnels.
- Réception, instruction, saisie des dossiers d'inscription.
- Gestion des dossiers incomplets.
- Gestion des dossiers des candidats en situation de handicap.
- Confirmations des inscriptions candidats sur l'espace dématérialisé.
Organisation et déroulement des épreuves :
- Recherche d'intervenants sur les différentes opérations.
- Affectation des candidats sur les épreuves et envoi des convocations.
- Assurer la logistique des épreuves d'admissibilité/d'admission : préparation des salles, établissement des listes d'émargement candidats/jurys, les bordereaux de notations, la saisie et contrôle des notes, les attestations de présence.
- Diffusion des résultats sur la pré-inscription et sur l'accès sécurisé des candidats.
- Gestion des surveillants.
- En appui à la coordinatrice, soutien administratif lors des réunions du jury d'admissibilité/d'admission et lors des délibérations des jurys.
- Gestion des demandes de copies.
Activités complémentaires :
- En appui à la coordinatrice, aide à la décision lors des délibérations des jurys.
- Classement et archivage des différentes opérations concours et examens professionnels.
Contraintes et environnement spécifique du poste :
- Disponibilité de 8h30 à 17h00 dans le respect du règlement interne, horaires spécifiques lors des épreuves de concours et examens professionnels, déplacements ponctuels hors du Centre de Gestion.
- Ports de charges et déplacements routiers.
Profil recherché
- Expérience souhaitée en organisation de concours ou d'examens professionnels.
- Connaissance de l'organisation administrative, et particulièrement des collectivités.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles d'accès aux concours et examens professionnels.
- Bonne pratique du fonctionnement des concours et examens.
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Discrétion, empathie.
- Qualité d'adaptation, rigueur, organisation, réactivité, dynamique.
- Travail en autonomie et en équipe.
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Gestion du Calvados (CDG14), situé à Hérouville Saint Clair, aux portes de Caen et à 15 km de la mer, est l'interlocuteur privilégié de ses 750 collectivités et établissements affiliés en matière de ressources humaines.
Avec une approche fondée sur la confiance et la neutralité, le CDG14 propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Rejoindre le Centre de Gestion, c'est faire le choix de l'expertise au service des collectivités territoriales du Calvados, fortes de 10 000 agents et riches de plus de 250 métiers différents. Le CDG14 se distingue par sa proximité et son engagement à accompagner les collectivités avec professionnalisme et impartialité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
- Poste basé au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Calvados (CDG14) à Hérouville St Clair, 2 impasse Initialis.
- Temps complet 35h.
- Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur emploi-territorial.fr jusqu'au 01/04/2026. Entretiens de recrutement prévus le 07/04/2026.
- Contact et renseignements complémentaires : Loïc Dubois, responsable service concours, l.dubois@cdg14.fr. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
