Gestionnaire concours et recrutement enseignants
Référence : 2026-2340531
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS (GRANDS MOULINS)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organisation administrative
- Participer à l’organisation administrative des concours et des recrutements : contrôler et vérifier les dossiers de candidature, s’assurer de leur recevabilité ; vérifier la validité des compositions des Comités de Sélection et des commissions, veiller au respect des différentes règles en vigueur; préparer et suivre leurs travaux.
- Publier et mettre à jour les fiches de poste sur les différents canaux de recrutement internes et externes. (ODYSSEE, GALAXIE, ALTAIR, PHARE…)
- Faire le lien avec le ministère
Pilotage
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l'établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Réaliser les démarches auprès du ministère de l’intérieur pour les demandes d’autorisation de travail pour les lauréats d’origine étrangère
- Communiquer les éléments administratifs nécessaires au service de la gestion et pilotage des processus RH pour le recrutement des candidats sélectionnés.
- Participer à l’évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements
- Suivre les évolutions réglementaires
Accueil et information
- Accompagner, renseigner et accueillir les membres des jurys et les candidats
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Outils spécifiques à l’activité
- GALAXIE
- ODYSSEE
- SIHAM
- PHARE
- Outils bureautiques courants
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Rigueur
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Dynamisme
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP)
Descriptif du service
Le Département concours et recrutement enseignants est une entité clé de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations, rattachée au Pôle Développement RH. Il est chargé de la gestion complète des processus de recrutement des enseignants-chercheurs, enseignants et assimilés.
À propos de l'offre
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Pics d'activité
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
