Gestionnaire des concours et examens
Référence : MENJ-09-2026-44359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 29 744.00 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE groupe 2 : -SAENES classe normale : 642.50 € -SAENES classe supérieure : 663.33 € -SAENES c
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’organisation des examens ou des concours en lien avec le corps d’inspection et les chefs d’établissement le cas échéant dans le respect des calendriers ministériels (enquêtes, vérification des éléments réglementaires (dispenses, bénéfices, calendriers…))
- Participer aux réunions préparatoires d’organisation de la session
- Vérifier la recevabilité et les confirmations d’inscriptions des candidats en lien avec la réglementation en vigueur
- Suivre les aménagements au titre des candidats présentant un handicap
- Organiser la convocation des candidats et des jurys pour les épreuves écrites, orales et/ou pratiques
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et/ou pratiques
- Organiser les épreuves d'examens pour les candidats individuels
- Participer à l’organisation des jurys de délibération
- Assurer la logistique des corrections dématérialisées et non dématérialisées, le suivi des délibérations et la publication des résultats
- Traiter et répondre aux recours gracieux des candidats dans le respect de la règlementation en vigueur
- Assurer la mise en paiement de la rémunération et des déplacements des jurys liés aux missions dans Imag’in
- Prévenir à chaque stade de l’organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens ou les concours concernés
- Suivre la publication des relevés de notes et la délivrance des diplômes (édition et mise à disposition)
- Participer à l’activité du service (contribution si besoin à la mise sous pli des sujets…)
- Connaître la réglementation liée à l’examen ou au concours géré
- Assurer l’organisation matérielle et financière des concours
Profil recherché
- Disponibilités horaires en fonction du calendrier de gestion
- Astreintes éventuelles durant les épreuves (gestion des indisponibilités…)
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel en raison du travail partenarial avec les différents partenaires et acteurs (candidats, corps d’inspection, chefs d’établissement ou directeurs de l’enseignement privé sous contrat, enseignants, services du rectorat et des DSDEN...)
Connaissances
- Droit des examens et concours (formation lors de la prise de fonction)
- Environnement professionnel
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel)
- Connaissances budgétaires générales
Compétences opérationnelles
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
Compétences relationnelles
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec près de 790 000 élèves, 190 000 étudiants et 33 400 apprentis accueillis chaque année, l’académie de Lille est l’une des plus grandes académies de France. Elle fédère 3 819 écoles et établissements scolaires, 4 universités publiques, et mobilise près de 80 000 personnels engagés quotidiennement au service de la réussite éducative de tous.
Service déconcentré du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, elle porte une ambition forte : garantir un enseignement de qualité sur l’ensemble de son territoire, en s’appuyant sur des équipes dynamiques et des valeurs de service public.
Vous voulez nous rejoindre ? L’académie de Lille recrute !
Rejoindre l’académie de Lille, c’est donner du sens à son parcours professionnel en participant activement à la réussite des élèves, au sein d’une institution engagée dans la modernisation de ses pratiques et attentive à la qualité de vie et aux conditions de travail de ses agents.
Descriptif du service
Le Département des examens et concours (DEC) de l’Académie de Lille a en charge l’organisation de l’ensemble des examens de l’enseignement scolaire et du post-baccalauréat ainsi que les concours académiques et nationaux suivants : le diplôme national du brevet, le certificat de formation générale et le diplôme d’études en langue française les diplômes de l’enseignement aéronautique les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, MC 3) les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, MC 4 et BMA) les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées les brevets de technicien supérieur, les DCG, les diplômes de l’éducation spécialisée ainsi que l'IMRT les certifications en langues vivantes les concours des personnels enseignants, de direction, d’inspection et d’orientation, les concours des grandes écoles et les certifications complémentaires Le DEC se compose d’une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d'un bureau en charge de la VAE et des aménagements d'examen, d’un bureau des affaires générales et financières et de la reprographie. Le DEC c’est une centaine de collègues en charge de l’organisation des examens et des concours pour 170000 candidats de l'académie de Lille et 2000 candidats des centres étrangers.
À propos de l'offre
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TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
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Partenaires internes
- Gestionnaires du service
- Gestionnaires des autres bureaux
- Corps d’inspection (IA-IPR, IEN-ET-EG)
- Service logistique (reprographie, courrier)
Partenaires externes
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère de l’Enseignement supérieur (DGESIP)
- Candidats
- Chefs d’établissements et adjoints
- Gestionnaires et homologues des autres académies
- Directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques
- Enseignants
Moyens/ressources
- Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SANTORIN, Tribu, FILE SENDER (formations aux applicatifs métiers dès la prise de fonction)
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
