GESTIONNAIRE COURRIER - CAB GDS
Référence : 2026-2238092
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice - Localisation : 13 place Vendôme 75042 Paris Cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle textes réglementaires et courriers du bureau du cabinet du garde des sceaux, le titulaire du poste est affecté au secteur courrier général, composé de 2 agents de catégorie C.
Sous l’autorité du responsable du courrier général, il effectue le tri et l’orientation des courriers et colis adressés à l’administration centrale du ministère de la justice ainsi que la distribution des journaux officiels et des plis postaux adressés aux membres du cabinet du garde des sceaux. Il procède, par ailleurs, à la numérisation et à l’enregistrement sur l’application MESSAGER des courriers reçus (lettres simples, LAR, interministériels) et courriers émanant du Premier ministre et du Président de la République et effectue les recherches en vue de renseigner la hiérarchie sur le service chargé du traitement des requêtes. Il enregistre aussi les courriers reçus par voie électronique (boite mail structurelle du secteur, Démarches Numériques).
Il assure les opérations préalables à l’expédition du courrier, notamment l’affranchissement. Il enregistre l’expédition des Chronopost et vérifie les bordereaux rendus par le prestataire pour contrôler l’effectivité du départ.
Les missions des agents du secteur courrier général pourront être amenées à évoluer avec le déploiement d’un nouvel outil de gestion du courrier (DANAE)
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Organisation de la chancellerie
Savoir-faire
Savoir rendre compte et alerter
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Travail en équipe
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Ponctualité et disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience de secrétariat de direction au sein d’une administration serait un atout
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure trois types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des agents affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, notations, promotions, congés et absences) ; suivi des crédits affectés au fonctionnement des services du cabinet ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.
La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations des accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
9 A – 27 B – 97 C
Votre hiérarchie
N+2 : Chef du bureau du cabinet
N+1 : cheffe de pôle textes réglementaires et courriers
Vos interlocuteurs métiers
Prestataires (La Poste, transporteurs), agents du ministère déposant des courriers.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste implique la manipulation régulière de colis et de courriers volumineux et une station debout régulière
Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique
Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Huissière / huissier
