Gestionnaire Courrier (H/F) - Alfortville
Référence : O094260130001583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alfortville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située aux portes de Paris, Alfortville (45 317 habitants – budget de 95 M€) bénéficie d’un cadre de vie agréable, d’un accès facilité (métro, RER, futur Grand Paris Express) et d’un dynamisme économique fort.
Ville innovante, solidaire et tournée vers l’avenir, Alfortville met en œuvre un ambitieux projet urbain favorisant le bien-être de ses habitants et de ses 750 agents.
Nous recherchons pour notre service Accueil/Courriers/Appariteurs un gestionnaire Courriers (H/F).
Et si ce poste était fait pour vous ?
👉 Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion administrative ?
👉 Vous possédez de solides connaissances de l’organigramme fonctionnel du collectivité
👉 Vous appréciez le travail en équipe et le respect des procédures ?
👉 Vous souhaitez occuper un poste clé au cœur du fonctionnement des services municipaux ?
Alors cette opportunité est pour vous !
Vos missions principales
Rattaché(e) à la responsable du service Courrier/Appariteurs/Accueil, vous assurez les missions de gestionnaire du pôle et participez au bon fonctionnement du circuit du courrier et des documents au sein de la collectivité. Vous assurez également le remplacement des appariteurs
📬 Gestion du courrier entrant
• Réceptionner les courriers papier et électroniques (courriels)
• Trier, enregistrer, transmettre et assurer le suivi des courriers
• Appliquer et faire respecter les procédures en vigueur
• Assurer la traçabilité des courriers via le logiciel ELISE
• Réceptionner les colis destinés aux services municipaux
📤 Gestion du courrier sortant
• Trier et comptabiliser les courriers à expédier
• Établir les bordereaux d’envoi
• Organiser l’acheminement du courrier en lien avec les appariteurs
🔄 Fonctions transversales et missions complémentaires
• Assurer le remplacement et les permanences des agents d’accueil
• Participer à l’organisation du transport des documents entre les services
• Effectuer l’affichage des panneaux d’information de l’Hôtel de Ville selon les demandes des services
Profil recherché
💼 Compétences et connaissances
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion du courrier
• Connaissance des procédures administratives
• Titulaire du permis de conduire VL
• Capacité à organiser, prioriser et suivre les dossiers
• Sens du respect des délais et de la confidentialité
• Expérience souhaitée dans un environnement administratif ou en collectivité territoriale
🤝 Qualités professionnelles
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Réactivité et adaptabilité
• Confidentialité, devoir de réserve, discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité
À propos de l'offre
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Pourquoi rejoindre Alfortville ?
✨ Une ville en constante évolution, à l’écoute de ses agents
🤝 Un dialogue social constructif et respectueux
📈 Des perspectives d’évolution et de formation continue
🍽️ Tickets restaurant pour bien manger au quotidien
🎉 Avantages CNAS pour vos loisirs et votre bien-être
💆♂️ Séances d’ostéopathie prises en charge
💰 Rémunération statutaire + CIA pour valoriser votre engagement
⏳ Temps de travail : 37h30
🌴 25 jours de congés + 15 RTT
Comment rejoindre Alfortville ?
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par mail à : recrutement@mairie-alfortville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
