Gestionnaire courrier polyvalent (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

Référence : O093261102001077

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Denis
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/01/2027

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier

Gestion du courrier entrant :
- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
- Procéder à l’archivage des courriers numérisés

Gestion du courrier sortant :
- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
- S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement
- Mettre sous pli et affranchir les courriers

Participation à l’activité du bureau :
- Remplir et suivre les tableaux de bord
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
- Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier
- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers

Profil recherché

Niveau d’études : BAC
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
X Souhaitée(s)

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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