Gestionnaire d'école doctorale
Référence : 2026-2357123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : DRPI, 10 rue bias , Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22K à 25K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.la gestionnaire de site d'école doctorale (ED) accompagne les doctorants et doctorantes dans leurs parcours administratif (de l’inscription à la soutenance). Il.elle contribue à la réalisation opérationnelle des missions de l'école doctorale sur le site de Nantes en assurant un lien de proximité avec les acteurs du site. Il.elle participe à la démarche qualité mis en œuvre par le service.
Assurer l'accueil et le suivi administratif des doctorants :
- Accompagner le doctorant dans l’élaboration de ses dossiers administratifs, examiner la recevabilité des dossiers d'inscription et de réinscriptions, suivre l'organisation des comités de suivi individuels, examiner les demandes de délai supplémentaire, mettre à signature de l'Université les dossiers et les transmettre aux scolarités. Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel, assurer le suivi des doctorants.
Gérer les soutenances :
- Examiner la recevabilité du dossier de soutenance, suivre les demandes de rapports aux rapporteurs, mise à la signature de la proposition de jury et de la demande de soutenance, envoyer les convocations au jury et aux scolarités.
Gérer les dossiers HDR :
- Accompagnement des candidats concernant la procédure d'inscription et de soutenance, examiner la recevabilité des dossiers d’inscriptions, suivi des inscriptions validées par le Conseil Académique restreint de l’établissement, suivre les demandes de rapports aux rapporteurs, mise à la signature de la proposition de jury et de la demande de soutenance, envoyer les convocations au jury.
Participer au suivi de carrière des docteurs :
- Suivre et mettre à jour les coordonnées des docteurs, vérifier les informations transmises par l'Observatoire.
Contribuer aux autres activités de l'école doctorale :
- Tenir à jour et transmettre à la direction de l'école doctorale les données spécifiques au site de l'école doctorale, communiquer les indicateurs du service, répondre aux enquêtes statistiques.
Participer à la démarche qualité du service :
- Participer aux réunions de service permettant une démarche d’amélioration continue, participer à la diffusion d’enquêtes auprès des doctorants et doctorantes, suivre les indicateurs concernant ses activités mis en place par le service.
Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-decole-doctorale-drpi
Profil recherché
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1517,72 € nets/ mensuels (1889,36 € bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1682,31 € nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaître la structuration de l'Université et en particulier de la recherche : laboratoires, structures, écoles doctorales, composantes
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Informer et rendre compte
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Planifier son activité
- Travailler en équipe
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir-être :
- Sens de l'autonomie
- Sens de la relation
- Rigueur, anticipation, organisation
- Capacité de travail en équipe
- Sens de la confidentialité
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Limite de réception des candidatures : 21/08/2026
Commission de recrutement : 01/09/2026
Prise de fonctions : 14/09/2026Contacts :
Gaëlle RODRIGUEZ (Responsable du Service de la Recherche et des Etudes Doctorales) ou Delphine LANDRON (Responsable des écoles doctorales) - sred@univ-nantes.fr
Envoyer votre CV + lettre de motivation exclusivement par mail à recrutement-DRPI-159709@emploi.beetween.com
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Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé
· Travail en équipe
· Luminosité (éclairage artificiel, stores aux fenêtres)
Rythme de travail :
· Horaires fixes ou variables (plage horaires obligatoires de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00)
· Pic d’activité (septembre-décembre)
· Contraintes calendaires
· Poste compatible avec un temps partiel (80 %)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
