GESTIONNAIRE D'ETAT CIVIL - COMMUNE DE ROQUEFORT-LA-BÉDOULE
Référence : O013260610001690
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roquefort-la-Bédoule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services vous assurez la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service "Guichet Unique".
Missions en situation d’accueil :
• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Gestion des déclarations de reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs, baptêmes civils,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.
Missions de traitement administratif :
• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Traitement du courrier du service, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
• Connaissances de l’Etat Civil,
• Maîtrise des logiciels SIECLE, ETERNITE, CITOYEN, SELECT 3,
• Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.
Savoir-être :
• Sens du travail en équipe,
• Ponctualité,
• Disponibilité,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Réserve et très grande discrétion,
• Excellente présentation,
• Goût et aptitude pour le contact avec le public.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Participation financière de l'employeur au contrat de prévoyance et santé,
Rémunération statutaire
Expérience confirmée sur un poste de même nature en collectivité territoriale. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
