GESTIONNAIRE DE CARRIERE/PAIE – ELEVES FONCTIONNAIRES ET STAGIAIRES
Référence : 2026-2297983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
L'École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). - Localisation : 15 AVENUE DU PROFESSEUR LEON BERNARD - RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le/la gestionnaire de carrière/paie des élèves et stagiaires a pour mission de traiter tous les éléments qui concernent la carrière et la paie de plusieurs filières d’élèves fonctionnaires hospitaliers dont l’EHESP assure la rémunération pendant la scolarité de 12 à 24 mois (population d’environ 500 élèves à répartir entre deux gestionnaires).
Il.elle assure également la gestion des stagiaires (environ 50 stagiaires par an) accueillis au sein des services de l’EHESP.
Il.elle réalise ses missions en étroite collaboration avec la gestionnaire avec laquelle il.elle partage ces deux populations.
Assurer la gestion de la carrière des élèves
- Accueil, information et conseil auprès des élèves qui relèvent de sa gestion
- Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines
- Conception et contrôle des actes administratifs qui relèvent de la compétence de l’EHESP (décisions, attestations diverses pour les élèves en cours de scolarité ou sortis, etc.)
- Gestion statutaire des agents en liaison étroite avec le centre national de gestion et les administrations d’origine des élèves (positions administratives, avancements d’échelon, etc.)
- Suivi et gestion quotidienne de tous les événements de la vie des agents (absences, maladie, changement de RIB, etc.)
- Gestion du dossier administratif des agents relevant de sa population
Assurer la gestion de la paie des élèves :
- Saisie et pré-contrôle des éléments de paie des élèves relevant de sa population
- Calcul de l’indemnité de maintien de rémunération, des indemnités différentielles, etc.
- Réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l’agence comptable
Gestion des stagiaires :
- Gestion des dossiers et conventions de stage, transmises par les services et départements de l’Ecole
- Création et gestion du dossier dans le système d’information des ressources humaines
- Saisie de la rémunération des stagiaires
- Réponse aux contrôles de supervision de la paie effectués au sein de la DRH et par l’agence comptable
Profil recherché
Compétences requises
- Expérience dans le domaine des ressources humaines, ou appétence et capacité à acquérir rapidement les connaissances nécessaires au développement de compétences dans ce domaine ;
- La connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait un plus ;
- Grande rigueur et organisation dans le travail, autonomie ;
- Grande discrétion ;
- Qualités relationnelles et d’écoute développées ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Disponibilité et sens du service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 100 élèves, étudiants ou doctorants, plus de 5 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 300 conférenciers par an.
Descriptif du service
Positionnement
Le.la gestionnaire de carrière/paie des élèves fonctionnaires et des stagiaires travaille en binôme avec la seconde gestionnaire carrière/paie des élèves fonctionnaires et des stagiaires, sous la responsabilité de l’adjointe à la DRH. Il.elle collabore étroitement avec tous les agents de la direction des ressources humaines, avec les filières, la direction des parcours, de la scolarité et de l’expérience apprenante, ainsi qu’avec le Centre National de Gestion.
À propos de l'offre
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Renseignements
Poste de catégorie C, à temps plein, à pourvoir au 1er septembre 2026
Recrutement direct ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public d’une durée de 1 an (possible renouvellement).
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par mail : job-ref-9p5ji3a17g@emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 2 juillet 2026
Pour les candidats présélectionnés, les auditions se dérouleront le 2 ou 3 juillet 2026
Renseignements administratifs et sur le poste :
Marion GANIVET, Directrice Adjointe des Ressources Humaines - marion.ganivet@ehesp.fr
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- Poste marqué par une charge importante au mois de janvier, pour l’intégration en paie des nouveaux élèves (250 nouveaux entrants par an en janvier, à répartir sur les deux gestionnaires).
- Respect du calendrier de la paie
- Maîtrise des logiciels de bureautique et adaptabilité aux outils métiers (Cantoriel, Temptation, Meibo)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
