Gestionnaire de collections - DBU

Mission d’encadrement
Encadrement fonctionnel : 3 agents de catégorie C

1/ Gérer les collections de périodiques. Quotité indicative : 70%

●Assister la responsable dans la gestion administrative des collections de périodiques
● Saisir et suivre la facturation dans le SGBm Alma
● Réclamer les fascicules manquants :
- Faire les vérifications préalables
- Lancer au quotidien des réclamations auprès des intermédiaires d’abonnement
- En assurer le suivi
- Se tenir en contact permanent avec les prestataires d’abonnement
- Corriger au fur et à mesure les données au catalogue
● Actualiser en permanence des états collections de périodiques dans le Sudoc
● Assurer la création des modèles de prévision dans le SGBm Alma :
 - Les corriger au besoin en fonction des rythmes de publications
 - S’assurer du bon déploiement des calendriers
● Organiser le travail des magasiniers du service
- Organiser les refoulements
- Organiser les différents chantiers sur les collections
● Assurer la gestion des dons entrants et sortants pour les PGP
● Participer à la mise en place du prêt des périodiques
● Préparer les trains de reliure
● Assurer les différents contrôles qualité dans le SGBm Alma.

 2/ Être responsable de collections. Quotité indicative : 10%

● Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire
● Gérer le budget alloué
●Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage)
● Avoir une vue d’ensemble du fonds documentaire, quel que soit le support (y compris périodiques et bases de données)
● Exploiter et valoriser ces collections
● Recueillir les informations relatives à la population à desservir
● Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines.

 3/ Participer à l’accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 20%

●Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance
● Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
●Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques 
● Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires ou d’autres services de l’université
● Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
●Assister les usagers dans l’utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt…
● Communiquer les documents en accès indirect
● Ranger les documents consultés par les lecteurs
● Signaler les problèmes rencontrés en service public en utilisant les alias dédiés
● Participer aux chantiers et à l’évolution des services aux publics.