Gestionnaire de dispositifs emploi / Assistante de service
Référence : 2026-2315263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS de l'Hérault - Localisation : DDETS de l'Hérault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618€ - 27 161€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent travaille dans le service Insertion par l'emploi du pôle emploi ville et cohésion territoriale (EVCT) de la DDETS de l'Hérault.
Il est placé sous l'autorité de la responsable du service Insertion par l'emploi et intervient sur les missions suivantes :
1) Services à la personne (80%)
Gestion administrative des demandes d'agréments :
- information sur la législation en vigueur relative aux SAP et sur les conditions d'obtention de l'agrément
- réception des demandes
- vérification des conditions d'obtention de l'agrément
- validation dans le logiciel NOVA et rédaction des arrêtés
- contrôles des structures et retrait des agréments le cas échéant
- création d'outils de suivi du dispositif (tableaux de bord)
- création d'outils de communication sur le dispositif
2) Comités territoriaux pour l'emploi dans le cadre de la loi pour plein emploi (15%)
- suivi et mise à jour de la composition des différentes instances (comité départemental pour l'emploi et 3 comités locaux pour l'emploi) en cas de changement d'élus et mise à jour des arrêtés préfectoraux
- gestion de la messagerie : envoi des invitations, suivi des présences, relances
2) Assistance administrative auprès de la cheffe de pôle et de la cheffe de service (5%)
- accueil administratif des nouveaux arrivants (besoins informatiques)
- appui ponctuel eà la cheffe de pôle ou la cheffe de service : organisation de réunions, préparation de dossiers...
Profil recherché
Profil recherché : Secrétaire administratif
Niveau requis : Débutant
Connaissances
- Connaitre son environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir être
- Sens des relations humaines, ***
- Capacité d'adaptation, ***
- Autonomie,***
- Rigueur dans l'exécution des tâches,***
- Capacité d'initiative,***
- Réactivité, ***
Savoir faire
- Travail en équipe ***
- Capacité de synthèse **
- Capacité d'analyse ***
- Expression écrite ***
- Expression orale ***
- Techniques spécifiques ***
- Utiliser les outils bureautiques (Libre Office et Pack Office, outils de visioconférence...) ***
- S'organiser afin de pouvoir réaliser un travail dans des délais contraints (respecter les calendriers et les dates butoirs) ***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddets-direction@herault.gouv.fr
- sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS de l'Hérault est organisée en trois pôles :
- le pôle travail et mutations économiques,
- le pôle inclusion sociale et logement,
- le pôle emploi, ville et cohésion territoriale.
Et assure quatre missions transverses :
- la mission de la déléguée aux droits des femmes et à l'égalité,
- la mission de mise en œuvre du plan départemental d'inspection contrôle évaluation audit (PDICEA),
- la mission Faire société, faire République (comprendre et agir contre toutes les formes de replis communautaristes),
- le conseil médical.
Descriptif du service
Au sein du pôle Emploi, ville et cohésion territoriale (EVCT), le service insertion par l'emploi assure le déploiement des politiques publiques en matière de :
- Pilotage, animation et suivi des politiques nationales d'emploi au niveau départemental et territorial,
- Préparation et animation des instances du service public de l'emploi au niveau départemental et territorial (comités pour l'emploi) dans leurs dimensions stratégique et technique,
- Pilotage et suivi des dispositifs de la politique de l'emploi : contrats aidés, alternance, dispositifs spécifiques à destination des jeunes (PACEA, Contrat engagement jeunes, parrainage …), construction des plans de déploiement avec les opérateurs du SPE (France Travail, missions locales et CAP EMPLOI),
- Déclinaison/négociation/suivi des conventions relatives aux politiques de l'emploi, notamment avec les missions locales, les structures d'insertion par l'activité économique, les GEIQ et les entreprises adaptées,
- Participation au volet Emploi des contrats de ville,
- Mobilisation des entreprises en faveur de l'emploi,
- Contribution sur le volet Emploi à la déclinaison des conventions locales de prévention et de lutte contre la pauvreté (Conseil départemental et Métropole).
À propos de l'offre
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Mails à qui adresser les candidatures :
sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr
ddets-direction@herault.gouv.fr
L'objet du mail devra être intitulé comme suit :
MSO - DDETS34 - N° DE PUBLICATION - INTITULE DU POSTE - NOM ET PRÉNOM DU CANDIDATDocuments à transmettre : CV et lettre de motivation, et, pour les agents publics le formulaire de demande de mutation ou de prise en charge (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente), le dernier arrêté de situation et les 2 derniers entretiens d'évaluation.
Contact 1
Sophie RENAUD NOBIN, Responsable du service insertion par l'emploi
sophie.renaud-nobin@herault.gouv.fr
Contact 2
Eve DELOFFRE, Directrice adjointe et cheffe du pôle Emploi, ville et cohésion territoriale
eve.deloffre@herault.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
