Gestionnaire de dossiers administratifs
Référence : 2026-2278568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS du Gard - Localisation : NIMES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27161 € - 31235 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 3
Profil recherché : secrétaire administratif(ve) / Contrôleur.se du travail
Niveau requis : intermédiaire
Activités principales :
Insertion par l'activité économique
Services à la personne
Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service emploi et insertion professionnelle
Spécificités du poste / Contraintes
Poste sédentaire
Missions principales :
- Gestion des mesures relatives à l’IAE (ateliers-chantiers d'insertion, entreprises de travail temporaire
d'insertion, entreprises d'insertion par le travail indépendant, Fonds de développement de l'inclusion) :
• étude des dossiers de demande de conventionnement (y compris budgets réalisés et prévisionnels),
• préparation des rencontres entre la DDETS et les structures,
• participation aux dialogues de gestion en appui des chargées de mission,
• corédaction des fiches de synthèse,
• rédaction des conventions et des avenants financiers,
• utilisation des systèmes d'informations dédié à l'IAE
• assistance à la responsable de service, la responsable adjointe et aux CDET
• gestion de la boîte mail institutionnelle, réponse aux organismes
- Traitement des demandes de SAP (binôme avec la gestionnaire à titre principal de la mesure)
• instruction des demandes d'agrément de SAP
• préparation des décisions
• gestion de la boîte mail institutionnelle, réponse aux organismes
• suppléance de la gestionnaire sur les demandes de déclaration
- Apprentissage dans le secteur public :
• Instruction des demandes d'enregistrement
• enregistrement des contrats d'apprentissage public sur la plateforme AGECAP
• suivi statistique
• gestion de la boîte mail institutionnelle, réponse aux sollicitations d'usagers, collectivités et organismes de formation
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaissance d’ensemble des dispositifs Insertion par l'activité économique et Services à la personne(ou formation à envisager si méconnaissance) E
Maîtrise des outils informatiques E
Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques, après formation si nécessaire E
Connaître l'environnement institutionnel E
Connaître ou acquérir les connaissances sur l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services, notamment Pôle 3E - E
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Sens du travail en équipe et des relations humaines ***
Rigueur et organisation dans le travail et l'exécution des taches ***
Savoir actualiser ses connaissances ***
Etre capable d'autonomie et d'initiative ***
Etre capable de polyvalence et d'adaptation ***
Savoir-faire :
Savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une décision
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter
Savoir s'adapter et évoluer, être capable d'autonomie, d'initiative
Savoir être en relation avec les usagers et au service du public
Savoir rendre compte
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- isabelle.revol@gard.gouv.fr
ddets-directeur@gard.gouv.fr - sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Composée de 80 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités du Gard contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens : logement , hébergement, cohésion sociale, emploi, mutation économique, insertion et développement des compétences, accompagnement des publics vulnérables. politiques du travail.
Le service emploi et insertion professionnelle est basé sur le site principal de la DDETS - Mas de l'agriculture, route de Saint Gilles à Nîmes.
Le service emploi et insertion professionnelle compte 11 agents, dont 3 chargé.e.s de développement de l'emploi.
Des réunions de service sont organisées toutes les 2 semaines.
Chaque agent dispose d'un ordinateur portable et d'un téléphone mobile.
Un restaurant inter administratif est accessible depuis la DDETS en voiture.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
L'adaptation au poste dépendra du degré de connaissances des dispositifs et de l'expérience du ou de la candidat.e. La mise en place d'un tutorat sur les premiers mois de la prise de poste est possible.
Le télétravail est compatible avec les activités accomplies, mais pas nécessairement mobilisable dès la prise de poste.Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
isabelle.revol@gard.gouv.fr
ddets-directeur@gard.gouv.fr
sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.frContacts :
- REVOL Isabelle - responsable du service - isabelle.revol@gard.gouv.fr
- GAUREL Sabine - responsable adjointe du service - sabine.gaurel@gard.gouv.fr
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
