GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN
Référence : O081261005001521
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
Gérer le dossier administratif de l'enfant
Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
Numériser les documents inhérents à la gestion du service
Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
* Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau
* Gérer le dossier administratif de l'enfant
* Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations
* Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants
* Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances
* Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE
* Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage)
* Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire
* Numériser les documents inhérents à la gestion du service
* Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants
* Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation...)
Profil recherché
Connaitre :
* Le cadre législatif et réglementaire de protection de l'enfance
* Les missions de l'aide sociale à l'enfance
* Le code civil et le code de l'action sociale et des familles
* Le fonctionnement et de l'organisation administrative du Département
* Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale
* Le règlement départemental enfance famille
Avoir :
* Le sens du travail en équipe et esprit d'initiative
* Organisation, rigueur et discrétion
* Disponibilité
* Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions
* Savoir s'adapter
* Savoir prendre du recul face aux situations
Etre capable de :
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)
* Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
* Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation
* De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service
* Mettre en oeuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier
* Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
* Respecter les règles de déontologie liées à son activité
* Travailler dans l'urgence
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Emploi permanent
* Catégorie B - Rédacteur
* Résidence administrative fixée à Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
LES AVANTAGES DU POSTE
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Télétravail possible
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
* Titres restaurant
*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
