Gestionnaire de facturation H/F
Référence : 2026-2192183
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Versailles
GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES - Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO
Activités principales
· Établir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises) ;
· Établir les certificats de réalisation ;
· Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers ;
· Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers ;
· Établir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO) ;
· Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité ;
· Contribuer à l’amélioration des processus internes.
La liste de ces missions est non exhaustive.
Profil recherché
Savoirs :
- Maitrise d’outils informatiques et numériques
- Utilisation d’YPAREO
- Expérience en CFA, UFA ou OPCO serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion
- Bonne connaissance des règles de facturation, notamment dans le cadre des contrats d’apprentissage
- Capacité à organiser, planifier et respecter les délais
- Rigueur dans le traitement des données financières
- Gestion des priorités et des volumes importants
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle (polyvalence)
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Autonomie, rigueur et sens du service
- Capacité d’adaptation et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
Descriptif du service
· Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé «CFA académique», a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés
· Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
· Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires financières
· Liaisons fonctionnelles : Responsable de l’activité de Facturation
À propos de l'offre
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PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines de la DRAFPIC-GIP :
Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
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CDD d'1 an, renouvelable
Quotité : 100%
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Diplôme minimum requis à l’entrée : BAC à BAC+2
Fourchette de rémunération : à partir de 1 900€ à 2 100€ bruts mensuels (selon expérience et diplôme) + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables
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Vacant à partir du 12/02/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
