Gestionnaire de formation continue

- Informer sur l’offre de formation continue et adresser la documentation adaptée ; 

- Le cas échéant, orienter les potentiels candidats vers les personnes ressources ;

2. Accompagnement au développement de l’offre de formation continue

- Contribuer au développement du service en étant force de proposition et en participant au recrutement des stagiaires (conseil, relance des candidats intéressés…) ;

- Être à l’aise dans la relation avec nos partenaires économiques et institutionnels ;

- Assurer le montage, le suivi et la relance des demandes de formations sur mesure ;

- Participer aux manifestations de l’école visant à promouvoir l’offre de formation continue

3.Gestion administrative et financière des dossiers de formation continue

- Conseiller sur les financements possibles des frais de formation ;

- Aider au montage des dossiers de financement ;

- Collecter, enregistrer et traiter des informations des stagiaires dans les logiciels ou bases de données ;

- Gérer les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations d’assiduité, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs ;

- Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques ;

- Préparer les factures pour le service financier ;

- Le cas échéant, organiser les examens et les jurys ;

- Répondre aux enquêtes diligentées par le rectorat, la Région, ministère de travail…

- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (enquêtes d’insertion ...)

4.Démarche qualité et vie du service

- Participer au bon fonctionnement du service ;

- Être associé(e) au réseau FCUN et aux actions de qualité engagées ;

- Contribuer aux actions de contrôle qualité Qualiopi