Gestionnaire de formation F/H – Pôle Masters B
Référence : 2026-2360439
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Faculté d'Économie et de Gestion, vous rejoindrez le Pôle Masters B, composé de formations à forte valeur ajoutée, en lien étroit avec le monde socio-économique et l'international.
En tant que gestionnaire de formation F/H, vous accompagnez les étudiants, les enseignants et les partenaires tout au long de l'année universitaire afin d'assurer le bon déroulement des formations.
Vos missions
Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations :
un Magistère ;
trois Masters 2 Recherche ;
un DESU destiné aux professionnels.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours
Accueillir et renseigner les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les étudiants ;
Gérer les candidatures, les inscriptions et le suivi administratif des cursus (formation initiale, alternance et formation continue) ;
Organiser les examens, les jurys et la publication des résultats ;
Planifier les enseignements, gérer les emplois du temps, les absences et les réservations de salles.
Accompagner les équipes pédagogiques
Assurer le suivi des enseignements et des intervenants ;
Gérer les dossiers administratifs des enseignants vacataires et le suivi des heures d'enseignement.
Développer les relations avec les entreprises
Suivre les stages, les alternances et les projets de fin d'études ;
Participer au suivi des conventions, des soutenances et des évaluations ;
Mettre à jour les partenariats entreprises et le réseau des diplômés.
Contribuer à l'ouverture internationale
Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux ;
Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour l'accueil des étudiants entrants et le suivi des doubles diplômes.
Profil recherché
Vous aimez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et savez jongler entre plusieurs dossiers avec méthode et efficacité.
Vous disposez idéalement :
d'une expérience en gestion administrative, gestion de formation ou scolarité ;
d'une bonne connaissance de l'environnement universitaire ou de la formation ;
d'une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;
d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Les qualités qui feront la différence
Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
Rigueur et fiabilité ;
Esprit d'équipe ;
Sens du service et de l'écoute ;
Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
Réactivité face aux périodes d'activité soutenue.
Conditions d'exercice
Présence indispensable lors des périodes de rentrée universitaire et des examens.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
Rejoindre le Pôle Masters B, c'est intégrer une équipe investie au service de formations d'excellence. Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de la vie universitaire, avec des missions variées mêlant gestion de scolarité, coordination pédagogique, relations avec les entreprises et ouverture à l'international.
À propos de l'offre
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Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
CDD 12 mois – Temps plein – Prise de poste dès que possible
Faculté d'Économie et de Gestion – Ilot du Bois, 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille
Rémunération : 1520€ net / moisTemps complet
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
