Responsable de Pôle Master FEG - F/H
Référence : 2026-2421004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25000 à 32000 euros bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rifseep
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec la direction de la FEG et les équipes pédagogiques, le/la Responsable du pôle Master pilote l’activité administrative des formations de niveau Master et veille à la qualité du parcours étudiant, de la candidature à la diplomation.
À ce titre, ses principales missions sont :
- Piloter et coordonner l’activité du pôle, organiser les priorités et assurer le suivi des dossiers transversaux liés aux formations.
- Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires de formation, en favorisant la coordination, la montée en compétences et la qualité de service.
- Superviser le parcours administratif des étudiants : candidatures, admissions, inscriptions, emplois du temps, stages, examens, jurys et diplomation.
- Coordonner l’organisation des examens et des jurys, en lien étroit avec les responsables pédagogiques et les différents services de l’UFR.
- Accompagner la gestion des formations en alternance et assurer la coordination avec le service Formation Continue et Alternance.
- Superviser la gestion administrative des vacataires, en lien avec les gestionnaires et les services RH.
- Garantir l’application des procédures et la conformité réglementaire, tout en assurant une veille sur les évolutions liées aux formations.
- Assurer la qualité de la relation avec les étudiants et les équipes pédagogiques, en facilitant la circulation de l’information et la résolution des situations complexes.
- Contribuer aux projets et actions transversaux de l’UFR : communication, événements, tableaux de bord, enquêtes, indicateurs et modernisation des processus.
Un poste au cœur du fonctionnement des formations:
Véritable interface entre étudiants, équipes pédagogiques, gestionnaires et services de la FEG, le/la Responsable du pôle Master joue un rôle central dans la coordination des formations et l’amélioration continue de leur fonctionnement.
Profil recherché
Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur, de la réglementation de la scolarité et des examens, ainsi que des pratiques de management est attendue. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité (APOGEE, ARES, ADE, E-candidat, Études en France…) constitue un atout.
Le poste requiert de solides capacités d’organisation, de planification et de priorisation, ainsi qu’une aptitude à piloter plusieurs dossiers dans un environnement multi-sites. La capacité à fédérer une équipe, accompagner le changement et harmoniser les pratiques est essentielle. Rigueur, fiabilité, sens du dialogue, esprit d’équipe, diplomatie et pédagogie sont indispensables pour accompagner les différents interlocuteurs et gérer des situations sensibles. De bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, ainsi qu’un niveau d’anglais permettant de communiquer à l’écrit comme à l’oral, sont également attendus.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Faculté d’Économie et de Gestion (FEG) est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l’UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et site Ilot Bernard Dubois à Marseille). Le poste consiste à administrer un pool de gestionnaires de formation de niveau Master.
Le pôle regroupe un ensemble de formations de niveau Master, soit environ 5 Master 1 et 14 Master 2, dont une partie est organisée en alternance, ainsi que des DESU/CESU et une Licence professionnelles. L’équipe est composée d’une dizaine de gestionnaires de formation et accueille près de 900 étudiants.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail -
Vacant à partir du 10/08/2026
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*Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur*
