Gestionnaire de formation H/F

Référence : 2026-2391790

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Gif sur Yvette
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e sur les formations en charge :

  • Traitement des inscriptions administratives / contrôle des pièces jusqu’au paiement des droits d’inscription
  • Délivrance des attestations d’inscriptions et les cartes d’étudiants Primo entrant
  • Contrôle des listes d’émargement et l’assiduité des étudiants (justificatifs d’absence),
  • Edition et remise des attestations d’assiduité et relevés de notes
  • Saisie des transferts d’étudiants d’une formation à une autre
  • Suivi des étudiants boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolarité
  • Edition de listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des données
  • Préparation des jurys en relation avec les enseignants
  • Vérification et remise des diplômes et attestations de réussite
  • Fiabilisation des informations dans Apogée
  • Suivi des tableaux de bord (cohortes…)
  • Archivage des dossiers
  • Rôle de conseil et d’aide à la décision
  • Participation le cas échéant à l’organisation d’évènements liés à la formation
     

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de l’environnement enseignement supérieur et recherche et de l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
  • Techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Utilisation des logiciels de la composante : emplois du temps sur VT, Apogée, Dokeos, E-candidat, Pstage, Moodle – selon les formations prises en charge - formations possibles


Savoir-faire :

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 15/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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