Gestionnaire administratif.ve et finanicer.ère - DIFPRO
Référence : 2026-2309705
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique, physique et mails du public désireux de faire une VAE
Élaborer des devis
Élaborer les conventions des stagiaires VAE et en assurer le suivi jusqu'a à la fin du parcours.
Élaborer des avenants
Gestion des financements (CPF, employeurs, organismes publics)
Assurer le suivi financier et administratif
Rendre compte à la coordinatrice / responsable du pôle
Mener en binôme un webinaire d'information sur la VAE une fois par mois.
Assurer le suivi administratif des ateliers de formation VAE, présentiels et distanciels (convocation, émargement...)
Reporting sur Excel
Instruire et suivre les dépôts de dossiers de VAE
Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (nombre de dossiers, taux de réussite…)
Production de bilans et reporting interne
Correspondance étroite avec les composantes ...
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
Environnement universitaire et de la VAE
Réglementation et dispositif VAE
Financements
Savoir-faire :
Logiciels du Pack-office + apogée + formatic (pour ces deux derniers, formation envisagée).
Aisance sur les outils informatiques
Etre organisé et réactif
Savoir planifier et anticiper en tenant compte des échéances
Savoir-être :
Sens du relationnel
Capacité d'adaptation
Rigueur et Organisation
Sens des priorités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires (www.u-pec.fr).
Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
