Gestionnaire de l'assemblée et des actes administratifs - Appui stratégique à la Direction Générale
Référence : O026260907000108
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chabeuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ville dynamique et en développement de plus de 7000 habitants, entre Rhône et Vercors, pôle de centralité, la Ville de Chabeuil recherche un gestionnaire des assemblées, appui technique à la Direction Générale notamment dans les domaines juridiques et des assurances.
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion administrative : Optimisation et suivi de l'agenda, et constitution des dossiers stratégiques.
- Gouvernance et réunions : Préparation active des comités de direction, organisation logistique des réunions et des événements internes.
- Coordination : Facilitation de la communication et relais fluide des informations entre la Direction Générale et les différents responsables de services.
- Gestion de l'organisation et du bon déroulement des séances du Conseil Municipal, de la préparation (vérification de la conformité et de la cohérence rédactionnelle des projets de délibération proposés par les services) à la publication des délibérations,
- Gestion des actes administratifs de la collectivité : contrôle, transmission, publicité de l'ensemble des actes administratifs de la collectivité, établissement régulier des registres correspondants,
- Participation active aux séances (prise de note, assistance lors de la mise en place de la salle), rédaction du procès-verbal,
- Appui technique auprès de la Direction sur la rédaction de notes et de courriers,
- Gestion des dossiers d'assurance,
- Gestion de dossiers contentieux,
- Appui au service des Marchés Publics.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
- Bonne connaissance du cadre juridique et des procédures administratives propres à l'élaboration des actes des collectivités,
- Parfaite connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du processus décisionnel municipal,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Internet).
- Diplômes souhaités : BUT carrières juridiques, Licence en droit.
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur et discrétion
- Sens du relationnel
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire plus régime indemnitaire (IFSE & CIA). Collectivité adhérente au CNAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
