Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2026-2458115
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de la Nouvelle-Calédonie
- Localisation : Campus de Nouville, Nouvelle Calédonie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée intégrera le Pôle Appui aux Scolarités et aux Enseignements (PASE) et sera rattachée hiérarchiquement au Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE). La ou le gestionnaire de l’offre de formation aura pour mission de mettre en œuvre les campagnes d’admission des étudiants, d’effectuer la transposition des décisions dans le système d’information de la scolarité et d’assurer la préparation et le suivi de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Enseignement formation
Compétences attendues
Connaissances et savoirs :
- Connaitre le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur ;
- Connaitre l'offre de formation ;
- Connaitre les textes règlementaires encadrant la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur.
Savoir-faire/Compétences opérationnelles :
- Maitriser l'application de l'ensemble des règles et de procédures relatives à la scolarité ;
- Maitriser les logiciels de bureautique et les applications de scolarité ;
- Prendre des initiatives ;
- Proposer des améliorations de méthodes ;
- Savoir anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires ;
- Savoir analyser les besoins des gestionnaires en scolarité et apporter des solutions aux problèmes ;
- Une aisance relative au langage technique applicatif est appréciée.
Savoir-être :
- Autonomie dans la gestion quotidienne des responsabilités confiées.
- Savoir rendre compte.
- Capacité d'adaptation, réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Esprit de synthèse.
- Gestion du stress en cas de conflit.
- Sens de l'organisation, anticipation.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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- Assurer la transposition des décisions dans les applications de scolarité et contribuer à la modernisation des services rendus à l’étudiant
- Assurer la mise en œuvre des campagnes nationales d’admission Parcoursup et Mon Master
- Fournir des données d’aide à la prise de décision et produire les documents nécessaires à la tenue de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU)
- Coordonner et suivre la réalisation des modules d’accompagnement vers la réussite de TREC.
- Assurer l’aide au pilotage des EC transversaux avec le chargé de mission TREC (Emploi du temps, états de services, etc…).
- Paramétrer le référentiel de l’offre de formation (maquette, UE, EC, Heures) dans le logiciel d’application (Scolpédagogie).
- Elaboration de l’ordre du jour, des délibérations et du compte rendu de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
- Être le référent métier du développement des outils d’application et suivre le paramétrage (BackOffice, IP WEB, GroupesNotes, TGW, DematIA).
- Gérer l’offre de formation, les candidatures et les admissions sur Parcoursup, Mon Master.
- Contrôler les inscriptions pédagogiques et les opérations de saisie de notes, de résultats.
- Assurer le suivi administratif et la veille juridique et règlementaire liés aux formations UNC.
- Gérer les comptes utilisateurs et gérer les droits d’accès aux applications. -
Vacant à partir du 11/01/2027
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
