Gestionnaire de scolarité au sein d'un département de formation (LLSH)
Référence : 2026-2466477
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de la Nouvelle-Calédonie
- Localisation : Campus de Nouville, Nouvelle Calédonie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée intégrera le bureau de la scolarité du département des Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) et sera rattachée hiérarchiquement à la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).
Missions :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Aide au pilotage dans le suivi des heures d’enseignement ;
- Classer et archiver les documents et informations.
Activités :
- Assurer l’accueil des étudiants : informer, conseiller et orienter les étudiants
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits dans le département (inscriptions pédagogiques, courriers divers, résultats, jurys…) ;
- Collecte, contrôle et saisie éventuelle des notes dans l’application
- Gestion des résultats (élaboration et édition des procès-verbaux de résultats, édition des relevés de notes et attestations de réussite, transmission aux étudiants, etc..)
- Participation à la saisie des charges d’enseignements des états de service des enseignants (heures statutaires et complémentaires) et le suivi administratif des recrutements des vacataires et missionnaires.
- Participation à la gestion des vacataires enseignants et des missionnaires (suivi administratif, recrutement)
- Participation au suivi du budget du Département
- Soutien administratif du Département.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir-faire / Compétences opérationnelles :
- Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Savoir organiser son travail et faire preuve de rigueur ;
- Savoir s'adapter, faire preuve de réactivité et de polyvalence ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue ;
- Connaitre les logiciels de bureautique (Word, Excel…) et capacité à se former rapidement sur des logiciels métiers.
Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée.
Savoir-être :
- Autonomie dans la gestion quotidienne des responsabilités confiées
- Savoir rendre compte
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Capacité à communiquer
- Qualités pédagogiques
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Gestion du stress en cas de conflit
- Sens de l'organisation, anticipation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures au format PDF (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie du dernier diplôme, arrêté de nomination en qualité de fonctionnaire et dernier arrêté de promotion, fiche de renseignements*), précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines de l’Université de la Nouvelle-Calédonie par mail : recrutement@unc.nc copie à philippe.sibeaud@unc.nc* La fiche de renseignements et la demande de détachement sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
