Gestionnaire de l'orientation et des circuits, et coordinateur du signalement des ouvrages
Référence : 2025-1949834
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités permanentes
Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des livres assure la collecte et l’enregistrement des livres et brochures déposés quotidiennement à la BnF. Il veille à la complétude des collections patrimoniales.
Sous l'autorité de la cheffe de service de Gestion des Livres et de la cheffe d'équipe, le gestionnaire de l’orientation et des circuits des entrées du dépôt légal des livres assure l'encadrement des tâches liées aux circuits des entrées et à l'orientation des documents pour une équipe de 18 agents. Ses missions
sont les suivantes :
Gestion et coordination des entrées du dépôt légal
- En concertation avec la Responsable de l’équipe des entrées du dépôt légal livres, assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe de 18 agents sur les activités d’enregistrement et d’orientation des monographies ;
- Maintenir la fluidité des circuits courants, y compris vers la Bibliographie nationale ;
- Assurer le suivi des circuits spécifiques (autoédition, dons, réorientation, etc.) afin d’en garantir l’efficacité ;
- Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures afin de maintenir un standard de qualité élevé à toutes les étapes du circuit de traitement des livres ;
- Traiter les anomalies de dépôts ;
- Actualiser la base des déposants et veiller à la qualité constante des données qu’elle contient ;
- Représenter le service aux réunions interservices d’orientation.
Suivi des déclarations et relances
- Contrôler les déclarations en anomalie sur l’Extranet du Dépôt légal ;
- Organiser, évaluer et coordonner l’activité de relance des déposants pour garantir la complétude des collections.
Participation aux projets et évolution des outils
- Accompagner la montée en puissance du Dépôt légal numérique et participer au contrôle-qualité des fichiers ;
- Accompagner le déploiement des projets EDEL (signalement des ouvrages) et NOEMI (catalogage) ;
- Être référent pour les échanges avec le service BFL sur les questions afférentes au signalement des ouvrages.
Encadrement et formation
- Assurer l’intérim de la responsable d’équipe en son absence.
- Participer à la formation interne des agents et à la mise à jour des outils pédagogiques.
Profil recherché
Activités spécifiques
Participation au service public. Assurer une présence en salle de lecture (1 plage hebdomadaire, 5 samedis/an).
Communications et échanges réguliers avec les déposants (mails, téléphone, réunions…)
Compétences attendues
Bonnes connaissances bibliothéconomiques ;
Bonne connaissance du monde éditorial ;
Rigueur et précision dans le traitement des documents et des circuits d'entrée.
Maîtrise des typologies documentaires et des processus de gestion.
Aisance avec les outils informatiques et les bases de données.
Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les déposants.
Excellentes qualités rédactionnelles, capacité à échanger efficacement par mail et à formaliser des documents de travail.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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Port de charges, travail en open space.
RémunérationPour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Agent du circuit des entrées : dépôt légal livres : Rémunération comprise entre
2 231€ brut mensuel et 2 408.46 € brut mensuel -
L332-1
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de production culturelle
