Gestionnaire de la vie collective et sociétale H/F

Le département de la Gestion de la Vie Collective et Sociétale est chargé de la mise en œuvre des aspects collectifs du travail à l’ARS-PACA. Il contribue donc à la définition de l’organisation du travail et du dialogue social, à la politique managériale et à la définition des axes de responsabilité sociétale. Il s’agit donc de :
Contribuer aux missions de la direction des ressources humaines telles que définies par la direction générale
Construire la politique de Responsabilité Sociétale de l’Agence
Diffuser la politique managériale au sein de l’Agence
Piloter le dialogue social
Piloter les actions en faveur de la vie collective
Piloter les projets d’amélioration de la qualité de vie au travail
La politique de gestion collective et sociétale consiste à fixer le sens commun du travail à l’ARS. Parmi les axes d’action figurent le dialogue social, la responsabilité sociétale de l’agence, et le prendre soin des agents, de sorte que ceux-ci puissent percevoir la mission poursuivie et la confiance de leur employeur.
1/ Assister le responsable de département sur la gestion administrative des instances du dialogue social
Organisation des réunions des institutions représentatives du personnel et des groupes de travail.
Assurer le suivi des comptes rendus des réunions, s’assurer de la validation par les instances et de la diffusion.
Préparer, les réponses aux questions des représentants de proximité
Gérer le suivi des autorisations d’absence syndicales et des décharges d’activités de service 
Participer à l’organisation des élections professionnelles 
2/ Prendre soin des agents
Agents en difficulté 
Suivre le traitement des situations des agents en difficulté.
Assurer le lien entre la DRH, les agents en difficultés et les DD/DM.
Coordonner les actions des différents partenaires 
Organiser et assurer le suivi du Groupe de Pilotage de Suivi 
Tenir à jour le tableau de bord 
Echanger avec le Conseiller régional de prévention sur la gestion des situations des agents 
Handicap
Assurer le suivi des préconisations des médecins de prévention 
Mettre en œuvre les préconisations d’aménagements de postes
Développer les actions relatives au maintien dans l’emploi et de politique du handicap
Assurer la gestion des demandes de remboursements au fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) ou du secteur privé (AGEFIPH)
Veiller au respect de l’obligation d’emploi
Réaliser l’enquête annuelle sur les bénéficiaires de l’obligation d’emploi et la présenter à la CSSCT
Qualité de vie au travail
Concevoir et organiser des actions de qualité de vie au travail de la sphère santé sécurité conditions de travail, bien-être au travail en lien avec le conseiller régional de prévention
Participer à l’animation des projets de qualité de vie au travail 
Suivre les travaux relatifs à la qualité de vie au travail 
Médecine préventive 
Assurer le suivi des conventions avec les centres de médecine préventive