Gestionnaire de paie - Mairie de CHEVREUSE
Référence : O078261016000242
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chevreuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec un gestionnaire Carrières & Formation en poste, ce binôme constitue le socle opérationnel du pôle RH du service Finances & RH, placé sous l'autorité directe de son Responsable
Le poste s'inscrit dans un collectif resserré, fondé sur la complémentarité paie/carrière : la circulation fluide de l'information entre les deux gestionnaires constitue la clé de la fiabilité administrative et financière du pôle
Missions principales liées à la gestion de la paie :
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie : indemnités, état d’heures, congés, absences, précomptes
- Élaboration mensuelle des paies dans le logiciel Berger Levrault pour l'ensemble des agents titulaires, contractuels et élus de la collectivité
- Contrôle de la conformité des bulletins : grilles indiciaires, bonifications, primes, retenues
- Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et annuelles
- Interface régulière avec le Trésor Public : mandatements, annulations, régularisations
- Suivi des charges sociales, des cotisations et des contributions employeur
- Traitement des situations individuelles spécifiques: avancement, reclassement, congé maladie, congé parental, apprentis…
- Production du Rapport Social Unique et de tableaux de bord du service (masse salariale, effectifs, absentéisme) en s’appuyant sur le logiciel de gestion des temps (Kélio)
- Contribution à la préparation budgétaire (chapitre 012 ) et au compte financier
- Suivi des remboursements en provenance de la Sécurité Sociale et de l’assureur statutaire Relyens
Au titre du binôme Carrières & Formation :
- Mise à jour coordonnée des dossiers individuels dans le logiciel à chaque événement de paie (avancement, changement d'indice, nouveau contrat…) dans l’optique d’améliorer sa qualité
- Contribution au suivi des formations obligatoires et des entretiens professionnels, en complément du gestionnaire Carrières & Formation qui sera amené régulièrement à confectionner les payes au titre de leur sécurisation
- Plannings, droits à congés, anomalies sur le logiciel de temps de travail (KELIO)
- Accidents de travail (Net entreprise et Relyens)
- Attestation France Travail
- Suivi des carrières des agents en lien avec la hiérarchie
- Développer et entretenir les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents (numérisation à envisager et version papier à archiver) en binôme
Profil recherché
Savoirs et qualifications
- Formation en gestion de la paie dans le secteur public (BTS/SUT, licence professionnelle, formation interne)
- Connaissance solide du statut de la fonction publique territoriale (fonctionnaires, contractuels, élus) et de la réglementation applicable à la paie dans les collectivités territoriales
- Maîtrise d'un logiciel de paie territoriale (CIRIL, SEDIT, Berger Levrault ou équivalent) et des déclarations sociales
- Compréhension des mécanismes budgétaires d'une collectivité (nomenclature comptable, imputations, chapitre 012)
Savoir-faire
- Rigueur, sens du chiffre et capacité de contrôle (vérification de bulletins, détection d'anomalies)
- Autonomie dans le traitement mensuel de la paie au sein d’un calendrier contraint
- Capacité à articuler une logique statutaire avec une traduction financière et à se situer au sein d’une structure publique, en conformité avec la doctrine interne et en concordance avec les orientations politiques
Savoir-être
- Aptitude au travail en binôme et à la communication continue (transmission d'informations, alertes, coordination de calendrier)
- Discrétion et confidentialité, sens du service public, pédagogie auprès des agents
- Capacité à gérer les pics d'activité (fin de mois, clôture budgétaire, périodes de contrôle) dans un service resserré
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
5 rue de la Division Leclerc
78460 CHEVREUSE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
