Gestionnaire de personnel - Assistant-e pour la formation
Référence : MINT_BA076ATC-119963
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef(fe) de l’Unité formation également chef(fe) adjoint(e) du service régional de formation (SRF), et de son adjoint(e), vous aurez la charge de mettre en œuvre le plan régional de formation du ministère de l’intérieur (MI) :
• Participer au recensement et à la compilation des besoins de formation,
• Recenser, compiler et diffuser les offres de formations ministérielles et interministérielles,
• Commander des formations (par marché public à procédure adaptée (MAPA) ou par lettre de commande),
• Organiser l’accueil des stagiaires (suivi des inscriptions, convocations, logistique liée à la salle de formation et du matériel, accueil physique, création des attestations de présence, évaluation, etc.),
• Saisir dans les différents logiciels métiers les données relatives à la formation (sessions de formation, stagiaires, attestations de présence, etc.)
• Effectuer le suivi financier des formations (engagement juridique, facture ou vacation),
• Participation à l’élaboration du bilan social et à la réalisation d’études et enquêtes (statistiques).
L’Unité formation est composée de 3 gestionnaires, 1 chef d’Unité, également chef adjoint du SRF, et 1 chef d’Unité adjoint (également gestionnaire). Chaque agent suit un portefeuille de formation (par thématique).
L'Unité gère au niveau régional les agents administratifs et certains agents techniques et informatique du ministère de l’intérieur (Préfecture, SGCD, gendarmerie, police nationale et tribunaux administratifs).
Un travail en collaboration avec les autres SGCD normands est mis en place, notamment pour le recensement des besoins, l’organisation logistique des formations et certains suivis statistiques.
Des échanges réguliers ont également lieu avec les Directions Départementales Interministérielles (DDI) ainsi que les directions régionales, ce qui engendre une polyvalence dans les échanges et réglementations.
Votre environnement professionnel
Activités et composition du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) 76 est prestataire de service sur les fonctions supports pour les préfectures, sous-préfectures et directions départementales interministérielles (DDI) de la Seine-Maritime, rattaché à 6 ministères.
Le service des ressources humaines, est composé de 3 bureaux, de 43 agents :
- bureau de la gestion administrative et rémunération
- bureau du pilotage des effectifs et du développement des compétences
- bureau des actions médico-sociales
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
- Le directeur du SGC et son adjoint(e)
- Le/la chef(fe) du SRH
- Le/la chef(fe) de l’Unité formation, adjoint(e) au SRF
Les services RH des 6 ministères et des directions régionales concernées, le SGAR, services de la préfecture, des DDI, le SGAMI Ouest, les référents de proximité...
Profil recherché
Profil recherché :
L'agent administratif devra être doté du sens du service public, sachant travailler en équipe et en toute polyvalence. Il devra aussi faire preuve de discrétion professionnelle.
Ce poste requiert également du professionnalisme, de la rigueur et de la méthodologie.
Compétences requises :
Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau pratique
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir s'organiser - niveau maîtrise
Savoir rédiger - niveau pratique
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir communiquer - niveau maîtrise
Compétences à acquérir :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique
Connaître le statut de la fonction publique - niveau pratique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.
Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Environnement de travail et avantages :
En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.
Vous intégrez un collectif de travail qui oeuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.
Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
- Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (ce qui correspond à 34 à 47 jours de congés)
- Aide aux financements via des dispositifs sociaux
- Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports -
Affectation/Localisation du poste :
Le SGCD est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever. Le service RH est sur le site de l'Hôtel-Dieu - 7 Place de la Madeleine - 76037 ROUEN cedex
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Binôme de congés avec les autres gestionnaires de formation
- Prise de parole en public (ouverture et fermeture des sessions de formation)
- Contributeur sur les intranets des bénéficiaires des prestations RH du SGCD 76
- Mobilisation ponctuelle lors de l’organisation des élections professionnelles et de la surveillance des concours
- Les missions sont exercées dans le respect du label égalité diversité / démarche qualité
- Modalités horaires applicables aux agents du SGCD
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine "ressources humaines" au sein d'autres administrations.
Qui contacter ?
Mme Christelle DECONIHOUT – Responsable de l’unité formation – 02 32 76 54 54
Mme LEFEBVRE Sarah - Adjointe à la responsable de l'Unité - 02 32 76 54 37
M. Florent LEGRAND - Chef du bureau par intérim - 02 32 76 54 36
M. Reunan LE MAGADOU - SRH – 02 32 76 54 50 -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
