Gestionnaire de prestations financières Centre de services partagés CHORUS

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.
Le gestionnaire de prestations financières marchés complexes travaille en lien direct avec le bureau de la commande publique, il assure la création et le suivi des engagements juridiques issus de PLACE pour l’ensemble du CSP. Il analyse les dossiers conformément aux règles budgétaires, comptables et veille au respect du code des marchés publics.
A ce titre, il analyse et transcrit dans le logiciel CHORUS les engagements juridiques issus de PLACE, et les factures relatives à son porte feuille de marchés publics.


1/ Gestion des engagements juridiques
Au quotidien, il/elle :
- analyse les dossiers transmis via PLACE et vérifie leur conformité budgétaire, comptable et réglementaire ;
- crée, modifie et suit les engagements juridiques dans Chorus (avenants, sous‑traitance, pénalités, réception, clôture) ;
- contrôle les imputations, les tiers, les RIB, les groupes marchandises et la complétude des pièces justificatives ;
- assure le suivi des marchés via le tableau de suivi,
- gère les clôtures des marchés à forte antériorité ;
- assure la finalisation et la clôture des EJ ;
- met à jour les tableaux de suivi des marchés.


2/ Traitement des demandes de paiement
Au quotidien, il/elle :
- contrôle les factures et les pièces justificatives conformément aux référentiels en vigueur (code de la commande publique, CCAG travaux, maîtrise d’oeuvre et prestations intellectuelles)
- liquide les dépenses dans CHORUS en tenant compte des spécificités liées à l ‘exécution d’un marché public formalisé (avance, récupération d’avance, retenue de garantie, révisions, actualisations, pénalités, réfactions...);
- suit les paiements et traite les éventuels rejets ou anomalies.


3/ Gestion des immobilisations
Au quotidien, il/elle :
- identifie les dépenses relevant d’une immobilisation ;
- crée et suit les FIEC dans Chorus.


4/ Communication et coordination
- assure le lien avec les services prescripteurs, le bureau de la commande publique et la DDFIP ;
- contribue à la fluidité des échanges et à la réduction des rejets ;
- participe à la qualité comptable et à la fiabilisation des données Chorus ;
- identifie les risques et anomalies dans les processus d’exécution ;
- propose des mesures correctives et contribue à l’amélioration continue des pratiques.

Composition et effectifs du service
 Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 102 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, le chef de bureau, le chef de CSP, le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF).