GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ (AES)
Référence : 2026-2338405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1867€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de scolarité est chargé de l’ensemble des actes de gestion administrative lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Sous l’autorité du responsable de service, il participe à l'exécution des actes administratifs et de gestion courante, recueille, traite et fait circuler l’information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et les équipes pédagogiques ;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements ;
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.
Profil recherché
§ Savoirs :
- Connaître l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français
- Connaître l’organisation et fonctionnement de l’Université Toulouse Capitole
- Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité universitaire
- Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire
§ Savoir-faire :
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique standard
- Savoir utiliser les applications de gestion de scolarité « APOGEE » et de gestion des emplois du temps « ADE» serait un plus
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
§ Savoir-être :
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur
- Gestion du stress (notamment en période de pic d’activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) est composée de 6 services et de 50 agents chargés de la mise en œuvre du bon déroulement des formations proposées par l’Université. Au sein de la DEVE, le service de la scolarité Administration et Communication, composé de 6 gestionnaires de scolarité et d’une responsable de service, assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières de l’UFR d’Administration et Communication (environ 2300 étudiants). Il établit les arrêtés d’examen, les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats. La scolarité travaille en étroite collaboration avec la composante, le service des applications de scolarité, la scolarité générale, L’EEDU et le service des relations internationales.
À propos de l'offre
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Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
CANDIDATURE
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 16/08/2026
Renseignements :
Cosima BLUNTZ – Directrice de la DEVE
cosima.bluntz@ut-capitole.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
