Gestionnaire de scolarité - bureau modélisation - F/H
Référence : 2026-2162338
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1891.29 € brut / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste occupe une place centrale dans la structuration et la fiabilité de l’offre de formation. Sous l’autorité de la responsable du service de la formation, la mission consiste à assurer le paramétrage et la mise à jour de l’offre de formation dans les logiciels dédiés, en garantissant la cohérence, la qualité et la sécurité des données tout au long du processus. À travers un travail de modélisation précis, l’activité permet de traduire fidèlement les dispositifs pédagogiques et les règles de calcul associées aux diplômes au sein des outils numériques.
Au quotidien, ce rôle implique une intervention rigoureuse sur les systèmes d’information afin de saisir, contrôler et faire évoluer les données relatives à l’offre de formation. Une attention constante est portée à la complétude des informations, à leur fiabilisation et à leur sécurisation. Le poste contribue également à l’élaboration et à l’utilisation de tableaux de bord de gestion, offrant une vision claire et partagée de l’offre de formation et facilitant le pilotage de l’activité.
Profil recherché
Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre à profit votre appétence pour les systèmes d’information et les données au service de l’enseignement supérieur. Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des universités et un intérêt marqué pour l’organisation des structures d’enseignement supérieur. À l’aise avec les outils numériques, vous disposez d’un niveau expert sur Excel et d’un profil orienté systèmes d’information, vous permettant d’appréhender rapidement des environnements applicatifs complexes.
De nature curieuse et adaptable, vous savez vous former aux logiciels spécifiques à l’activité et en maîtriser les usages afin d’en exploiter pleinement les fonctionnalités. Votre capacité d’analyse vous permet de détecter des anomalies, de proposer des corrections pertinentes et de contribuer à la mise en place de tests fiables. Vous êtes également en mesure d’analyser les données, d’en restituer les résultats de manière claire et structurée et de rendre compte efficacement de vos actions.
Vous possédez un sens de l’organisation, et appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre rigueur vous permettent d’évoluer avec autonomie tout en étant force de proposition.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants. es sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.
Le service de la Formation est composé d’environ une trentaine de personnes sur les 3 sites, il est en charge de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Il est composé de plusieurs bureaux dont le bureau modélisation composé de 3 personnes.
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
