Gestionnaire de scolarité - CDD 1 an
Référence : 2026-2396319
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Faculté de Droit, de sciences politiques et de gestion - Localisation : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion, 1 place d'Athènes, Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Catégorie B - Technicien
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an
Démarrage à compter du 28/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Assurer la gestion administrative des formations de Master 1 de la composante
Activités :
Activités principales
• Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
• Assurer le suivi et gestion administrative complète des formations de Master
• Organisation et saisie des inscriptions pédagogiques
• Gestion des examens : Préparation des calendriers d'examens et de jurys, collecte et reprographie des sujets, saisie des notes et l’établissement de procès-verbaux pour les délibérations, édition des relevés de notes.
• Constitution et élaboration des emploi du temps des groupes de TD
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
• Gérer les stages étudiants
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Archiver les informations électroniques ou papier
• Réaliser les opérations de gestion courantes d’un secrétariat
Activités associées
• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels
• Participer à des missions d’intérêt général, et aux opérations de logistique de la composante
• Organiser les surveillances de l’ensemble des examens
Candidater :
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'attention de M. Mickael LEMMEL, Responsable administratif et financier à l'adresse mail suivante : droit-secretariat@unistra.fr
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université et de ses composantes
- Connaître la règlementation applicable à la scolarité et à l’organisation des études
b) Savoir-faire opérationnel
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir rechercher des informations
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Maîtriser les logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Savoir utiliser les logiciels APOGEE et ADE
c) Savoir-faire comportemental
- Avoir de la rigueur
- Disposer d’un bon sens relationnel
- Savoir être disponible et réactif
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
Nom du service : Service des Masters
Nombre d’agents du service : 13
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :
Lieu d’exercice : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion, 1 place d’Athènes, Strasbourg
À propos de l'offre
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- Disponibilité en fonction de l’activité
- Variabilité éventuelle des horaires de travail notamment lors des périodes d’examen
- Contraintes de délais à respecter
- Travail sur écran prolongé
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Traitement d’informations à caractère confidentiel
- Utilisation de logiciels et d’applications spécifiques à l’activité
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
