Gestionnaire de scolarité - EICnam - (F/H)
Référence : 2026-2267919
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 61 rue du Landy, 93210 Saint Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 26 580 € bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Placé sous tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, trois missions principales lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
L’EICnam a pour mission de développer et coordonner l’ensemble de l’offre de formation ingénieurs du Cnam, en adéquation avec l’évolution de ses publics et des enjeux de la formation tout au long de la vie, dans le respect des préconisations émises par la Commission des Titres d’Ingénieurs (Cti). L’école accueille et forme chaque année des élèves ingénieurs en cours du soir et des apprentis en Alternance. L’Antenne Alternance de l’école d’ingénieur du Cnam EICnam, située à Saint-Denis, accueille et forme chaque année plus de 600 apprentis de premier cycle (DEUST) et du cycle d’ingénieur. L’Antenne Alternance est un service de l’EICnam et travaille avec quatre partenaires : le CFA du Cnam, le CFA CEFIPA, le GARAC et le CFA Ingénieurs 2000.
Rattachée à la responsable administrative et financière de l’antenne, l’équipe que nous souhaitons renforcer est composée de 5 agents. Cette équipe s’assure du bon déroulement des formations, du suivi des apprenants et du soutien administratif aux activités pédagogiques, en lien étroit également avec la responsable de l’alternance de l’antenne et les partenaires internes et externes.
Le ou la gestionnaire scolarité assure le suivi de la scolarité des apprenants inscrits. Il ou elle veille à la bonne tenue des dossiers, au suivi des actes de scolarité, à l’organisation administrative des examens et jurys, ainsi qu’à la fiabilité des données dans les outils de gestion.
1 Gestion administrative des dossiers de scolarité
Assurer la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des apprenants
Contrôler la complétude et la conformité des pièces
Enregistrer et actualiser les informations dans les systèmes d’information de scolarité
Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions
2 Suivi de la vie scolaire
Assurer le suivi administratif du parcours des apprenants gérer les demandes courantes liées à la scolarité
Informer les apprenants sur les procédures et calendriers administratifs
3 Gestion administrative des examens et jurys
Préparer les listes, convocations, revus d’apprentissage, documents de suivi et supports administratifs nécessaires
Assurer le suivi des délibérations et des actes administratifs liés aux jurys
Participer à l’organisation de la délivrance des attestations, relevés de notes et diplômes
4. Suivi administratif des intervenants pour les besoins de scolarité
• Assurer le suivi administratif en lien avec l’organisation des enseignements
• Centraliser les informations pour la planification et le déroulement des activités pédagogiques, assurer la diffusion
Profil recherché
- Niveau d'études min souhaité : Minimum titulaire du baccalauréat
- Domaine / Spécialisation : selon profil
Compétences attendues :
Connaissances
Connaissance des procédures de scolarité dans l’enseignement supérieur appréciée
Connaissance des règles administratives relatives aux inscriptions, examens, jurys et diplomation
Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité
Connaissance du fonctionnement de l’apprentissage appréciée
Savoir-faire
Sens de l’organisation: capacité à s’adapter et gérer les priorités
Rigueur dans le travail, respect des processus, modes opératoires et calendriers
Bonne aptitude à la communication interpersonnelle (avec divers publics)
Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte
Avoir l’esprit d’initiative et être force de propositions (méthodes, process, outils, etc.)
Savoir-être
Qualités nécessaires (écoute, aptitude au travail en équipe, rigueur…) liées aux nécessités du poste
Sens de la diplomatie
Sens du travail d’équipe
Échanges quotidiens avec des publics jeunes
Outils
Connaissances pack Microsoft Office (Word, Excel, Teams…)
Maîtrise des logiciels relatifs à la scolarité / inscription / suivi pédagogique (Yparéo, GALAO, SAGHE, SISCOL, etc.)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Nature du contrat : CDD du 01/06/2026 au 31/12/2026
Rémunération : à partir de 2215 € brut selon expérience
Remboursement transport : l’établissement rembourse 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois soit 62,42 € et jusqu’à 104,04 € pour remboursement de transport hors Ile-de-France
Mutuelle : l’établissement propose une mutuelle obligatoire
Restaurant d’entreprise
Salle de sport
Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte
Association des Personnels du CNAM
Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail après un an d’ancienneté
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Temps de travail : 37h30 par semaine
44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions
Management : non
Gestion de projet : non
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
