Gestionnaire de scolarité - Service de formation permanente (H/F) - CDD 8 mois
Référence : 2026-2455800
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé – 4, rue Kirschleger 67085 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégore C - ATRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 8 mois
Démarrage à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/27
Catégorie : C Corps : Adjoint de recherche et formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé – Service de la formation permanente
Mission
- Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
- Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
- Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
Activités
Activités principales
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
- Suivre l’assiduité des stagiaires en formation continue.
- Gérer les stages étudiants.
- Classer les documents et informations.
- Accueillir et informer les étudiants.
- Participer à l’organisation des examens des formations et des résultats.
- Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants…
Activités associées
- Classer et archiver les documents et informations.
- Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
- Participer à l’organisation des examens facultaires sur tablette et à l’organisation des concours de 1er et 2eme cycle.
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/11/2026 à : med-recrutement-biatpss@unistra.fr
Contact(s) pour renseignements sur le poste : Madame Joséliane MOUKET: mouket@unistra.fr
Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
- Connaitre l’offre de formation du Service de la formation permanente
- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires.
- Notions de base du domaine concerné.
b) savoir-faire opérationnel :
- Avoir le sens de l’organisation
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, AMETYS, KINGSMAN...)
- Maîtriser parfaitement l’utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
- Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
- Anticiper et respecter les planning
c) savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.
- Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
- Être polyvalent et disponible
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Service de la Formation Permanente
Nombre d’agents du pôle : 4
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé – 4, rue Kirschleger 67085 Strasbourg
À propos de l'offre
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Disponibilité lié : au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service : être disponible aux périodes de pointe (rentrée, examens)
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Gestionnaire de scolarité