Gestionnaire de scolarité accompagnement spécifique aux étudiants F/H

- Recenser et assurer le suivi de chaque étudiant concerné dans le cadre de la mise en place des décisions d’aménagements d’études et d’examens transmis par la passerelle handicap ;

- Informer les enseignants des aménagements particuliers d’études et d’examens et s’assurer de leur mise en place lors des cours ou TD, des contrôles continus et des examens terminaux (respect du 1/3 temps, accès au matériel et/ou aux installations spécifiques, modalités particulières, etc).

- Assurer l’organisation matérielle des contrôles continus et examens terminaux (convocations spécifiques prenant en compte les majorations de temps, salles spécifiques, surveillance, secrétaire d’examen, sujet adapté, etc), en lien avec la Passerelle Handicap

- Accompagnement tout au long de l’année des étudiants les plus fragiles

Gérer les étudiants ERASMUS entrants et sortants (environ 40) :

- Vérifier et saisir dans le logiciel Apogée les inscriptions pédagogiques des étudiants ERASMUS et gestion des conflits d’emploi du temps ;

- Organiser les examens des étudiants ERASMUS lorsque des modalités particulières sont nécessaires, notamment pour les étudiants inscrit uniquement aux semestre impairs (modalité, sujets et créneaux particuliers) ;

- Gérer les notes et résultats : saisit des notes, éditions des relevés de notes, gestion de validations d’acquis pour les ERASMUS sortant.

Autres accompagnements spécifiques :

Dispositif de congé menstruels

- Informer sur le dispositif et ses modalités ;

- Répondre aux demandes et interrogations des étudiants ;

- Recenser les étudiants bénéficiant du dispositif et en assurer la gestion administrative ;

- Veiller au respect de la procédure mise en place ;

Elaboration des contrats d’études sur 2 ans en lien avec le responsable de la formation/tuteur pédagogique et l’étudiant.

Gérer les étudiants en situation de réorientation ou d’ajustement en lien avec la responsable adjointe du service des études et le bureau des inscription administratives :

- Participer à la campagne de communication ;

- Tenir à jour le tableau récapitulatif des candidatures déposées sur e-candidat (réorientation) et des demandes transmises sur formulaire (ajustement) ;

- Accompagner les étudiants dans la démarche ;

- Assurer le suivi pédagogique (nouvelle IP, mettre à jour les résultats notamment les ABJ et saisir les validations d’acquis)