Gestionnaire de scolarité Agorassas
Référence : 2026-2312490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 83 bis rue Notre Dame des Champs 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Gestion de la scolarité et participation à l’organisation des examens dans le cadre de l’enseignement à distance en ligne : la licence numérique en droit, licence numérique en information-communication et du DIU Droit et grands enjeux du monde contemporain.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Général
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants.
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Rédiger les notices et les guides à l’attention des étudiants
- Garantir le classement et l’archivage réglementaire des documents de scolarité et d’examens.
2- Scolarité
- Gérer le courrier, la messagerie et l’espace dédié en ligne de la scolarité
- Assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants :
o mise en place, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques,
o gestion des transferts et des procédures de convention de stage,
o délivrance des actes administratifs liés à la scolarité (certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, programmes de cours).
- Vérifier le paramétrage des maquettes pédagogiques et des épreuves dans le logiciel de scolarité, en conformité avec les règlements d’examens.
- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes.
- Préparer et organiser les jurys de délibération (nomination, convocations, procès‑verbaux) et assister les présidents de jury.
- Éditer et transmettre les relevés de notes, diplômes et attestations.
- Organiser les procédures de sélection des candidatures
- Gérer le dépôt de candidatures et les inscriptions des étudiants (formation initiale et continue)
3- Enseignement en ligne et Examens
- Participer à l’organisation des examens à l’université et à l’étranger dans les ambassades et des examens surveillés en ligne
- Participer à l’organisation des évaluations et des rattrapages en ligne dans le cadre du contrôle continu
- Gérer l’organisation des séances en ligne (création et communication de réunions en ligne à l’équipe pédagogique et aux étudiants, récupération des enregistrements pour la rediffusion)
- Participer aux réunions méthodologiques
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- L’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Informer et rendre compte
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine d’activité, les logiciels de bureautique
- Planifier son activité
- Travailler en équipe
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Niveau Anglais B2
Savoir-être
- Capacité d’organisation.
- Autonomie.
- Capacité de communication, d’adaptation, de s’investir
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jerome.DAVID@assas-universite.fr
- Antoine.chanez@assas-universite.fr
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que gestionnaire de scolarité, vous intégrez une équipe de 9 agents, en charge des formations à distance et de l’innovation pédagogique, des productions audiovisuelles dédiées à la formation et de la plateforme Moodle de l'Université Paris-Panthéon-Assas.
Agorassas est l’un des onze services de la direction des études et de la formation, qui a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants, de leur inscription administrative à leur diplomation. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe plus de soixante-dix agents.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) sont adressées par messagerie électronique à la direction des ressources humaines. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
