Gestionnaire de scolarité Agorassas

-     Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité

-     Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

-     Rédiger les notices et les guides à l’attention des étudiants

-     Garantir le classement et l’archivage réglementaire des documents de scolarité et d’examens.

2- Scolarité

-     Gérer le courrier, la messagerie et l’espace dédié en ligne de la scolarité

-     Assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants :

o   mise en place, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques,

o   gestion des transferts et des procédures de convention de stage,

o   délivrance des actes administratifs liés à la scolarité (certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, programmes de cours).

-     Vérifier le paramétrage des maquettes pédagogiques et des épreuves dans le logiciel de scolarité, en conformité avec les règlements d’examens.

-     Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes.

-     Préparer et organiser les jurys de délibération (nomination, convocations, procès‑verbaux) et assister les présidents de jury.

-     Éditer et transmettre les relevés de notes, diplômes et attestations.

-     Organiser les procédures de sélection des candidatures

-     Gérer le dépôt de candidatures et les inscriptions des étudiants (formation initiale et continue)

3- Enseignement en ligne et Examens

-     Participer à l’organisation des examens à l’université et à l’étranger dans les ambassades et des examens surveillés en ligne

-     Participer à l’organisation des évaluations et des rattrapages en ligne dans le cadre du contrôle continu

-     Gérer l’organisation des séances en ligne (création et communication de réunions en ligne à l’équipe pédagogique et aux étudiants, récupération des enregistrements pour la rediffusion)

-     Participer aux réunions méthodologiques