Gestionnaire de scolarité (F/H)
Référence : 2026-2307763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : PEGE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD du 01/09/2026 jusqu'au 18/12/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Localisation géographique du poste (campus) : PEGE (EM Strasbourg)
Mission
Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, sous l'autorité de la responsable du service scolarité du Programme Grande École, vous assurez la scolarité d'un portefeuille de formations et d'étudiants. Vous assurez également une partie de la gestion administrative et logistique du service Cap Career (1,5j par semaine).
Activités principales :
Au sein de la Scolarité PGE :
- Accueillir et informer les étudiants (pouvant être des étudiants internationaux) et les enseignants
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
- Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques )
- Préparer et organiser les réunions pédagogiques
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
- Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
- Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours
- Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
S'impliquer et participer aux différents projets de service
Au sein du service Cap Career :
- Gestion des demandes des étudiants : mails et rdv
- Liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents
- Développement pro perso
- Gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants (réservation de salle, planification des ateliers, préparation des plannings, ...)
- Organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service
Profil recherché
Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative
Première expérience dans le domaine de la gestion administrative
Expérience au sein d'une scolarité ou dans un milieu universitaire serait un plus
Bon niveau d'anglais professionnel
Compétences attendues :
- Bon niveau d'anglais professionnel
- Sens du contact, diplomatie
- Savoir organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contrainte, faire preuve de réactivité
- Sens de l'entraide et du travail en équipe
- Maitrise du pack office - aisance avec les outils informatiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
A l'EM Strasbourg, 1ère business school universitaire de France triplement accréditée, nous souhaitons donner les moyens aux individus comme aux
organisations de se révéler, en leur permettant d'exprimer leurs atouts spécifiques et leur personnalité. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : former des managers compétents, responsables et agiles, prêts à trouver leur place dans la société globale et à développer un management vecteur de performance.
À propos de l'offre
-
Renseignements : Angélique Steinmetz, mail : angelique.steinmetz@em-strasbourg.eu
-
- Organisation du travail selon le calendrier universitaire
- Travail 70% du temps au sein de la scolarité PGE et 30% au sein du service Cap Career
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Gestionnaire de scolarité
