Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2026-2357040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de l’INSPE de Blois, votre mission est d’assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme.
Activités principales
Secrétariat scolarité des étudiants inscrit en M1 et M2 :
- Opérations relatives aux inscriptions administratives et pédagogiques (vérification des dossiers, inscription sur le logiciel APOGEE)
- Elaboration et mise à jour des listes d’émargement M1 et M2
Organisation des examens :
- Organisation des sessions 1 et 2
- Recueil et saisie des notes pour transmission aux jurys via le service de scolarité par le logiciel APOGEE
- Délivrance des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes
Suivi administratif :
- Suivi administratif individualisé des étudiants selon leur statut (relevant de la formation continue, Régime Spécial d’Etudes, validation d’acquis), en lien avec le service des études et suivi des étudiants boursiers, en lien avec le CROUS
Accueil physique et téléphonique, une semaine sur deux :
- Reprographie, reliure, gestion des places de parking, gestion des absences étudiants contrôle de l’assiduité
Tâche d’intérêt collectif :
- Participation aux réunions de conseil de centre
- Participation aux activités nécessaire au fonctionnement du centre ou service : JPO, forum …
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Connaissance des maquettes de formation et du calendrier de l'année.
Connaissance de l'environnement législatif relatif au statut des étudiants (droits d'inscription, bourses...) - Connaissance des réformes universitaires.
Connaître l’organisation générale du système éducatif et universitaire.
Maîtrise des techniques bureautiques, des règles administratives, ;
Maîtrise des outils bureautiques (établissement de tableaux de suivi...) et des fonctionnalités du logiciel APOGEE).
Compétences et qualités requises
Sens de l’organisation,
Rigueur / fiabilité,
Réactivité,
Diplomatie,
Autonomie / Polyvalence.
Esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : INSPE Centre Val de Loire - Centre de formation de Blois
Type de contrat/Statut : Catégorie C , Poste ouvert aux titulaires et contractuels,
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2026
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 20/08/2026
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
