Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2026-2360298
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 110-114 La Canebière, 13001 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ;
Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ;
Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ;
Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ;
Contribuer à l'organisation des examens :
préparation logistique et matérielle des épreuves ;
réservation des salles et reprographie ;
gestion des copies et des notes ;
suivi du calendrier des examens ;
préparation des recours.
Profil recherché
Vous disposez idéalement :
d'une première expérience en gestion administrative ou en accueil ;
d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
d'une aisance avec les outils numériques (logiciels spécifiques) ;
d'une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou d'un environnement administratif (un atout).
Vos qualités
Sens du service public et de la relation usager ;
Organisation et rigueur ;
Esprit d'équipe ;
Autonomie ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Disponibilité lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).
Ce que nous vous proposons
Un poste au sein de la première université francophone.
Un environnement de travail stimulant au service de la réussite des étudiants.
Une équipe investie et collaborative.
Une activité variée alliant accueil, gestion administrative et organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Faculté de droit et de science politique, vous intégrerez le service de scolarité du site de Marseille et participerez à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire, dans un environnement dynamique et au cœur du service public.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
CDD 12 mois – Temps plein
Faculté de droit et de science politique – Site Marseillais (110-114 La Canebière, 13001 Marseille)
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération : 1490€ net / moisLes candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.
Temps complet
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
