Gestionnaire de scolarité (H/F)

Référence : 2026-2265404

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
    Grenoble INP - UGA
  • Localisation : Grenoble INP - Génie Industriel, UGA
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 28/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27314 € à 28968 € prime incl. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Suivant grilles Fonction Publique + régime indemnitaire : 440 €
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  • Vous assurez la gestion de scolarité de plusieurs filières de manière autonome et vous pouvez accueillir des étudiants anglophones
  • Vous assurez les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques : vérifications des pièces justificatives, suivi des dossiers, contrôle des fiches et des données individuelles des étudiants
  • Vous êtes en charge de la mise à jour et diffusion des informations relatives à la scolarité : gestion des absences, des cursus spécifiques, informations aux enseignants et aux étudiants. Vous assurez la gestion des aménagements de scolarité, des dispenses, et des contrats pédagogiques, et la gestion des attestations diverses
  • Vous assurez la gestion des choix de cours et mise à jour de la base élève : modélisation dans la base élève, peuplement des groupes cours, vérification et contrôle des effectifs par cours, des dispenses étudiants, des contrats pédagogiques
  • Vous gérez les cursus spécifiques et accompagnez les étudiants dans leurs situations individuelles : statut particuliers, aménagements de scolarité, etc.
  • Vous assurez l’organisation des examens, des surveillances, contrôle des résultats, la gestion, préparation et suivi des jurys, diffusion des résultats
  • Vous assurez l’assistance aux responsables d’année et la coordination avec les autres membres du service, les enseignants et les services extérieurs
  • Vous participez à la mise en place des maquettes pédagogiques dans les outils métiers (apogée, refens, base élèves)
  • Vous assurez avec les responsables d’année la mise en place et le suivi des emplois du temps, gestion des salles

Profil recherché

  • Connaître l’enseignement supérieur et les procédures administratives du domaine scolarité
  • Avoir un bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral (B1)
  • Maitriser les logiciels courants : Excel, Word
  • Savoir appliquer les procédures administratives et suivre le calendrier de gestion pour les opérations à caractère administratif, pédagogique ou social
  • Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
  • Connaître les logiciels spécifiques de scolarité : Apogée (inscription administrative et pédagogique, gestion des résultats), ADE (emploi du temps et gestion des salles) et mettre à jour des sites intranet et internet KSUP
  • Savoir travailler en équipe et communiquer
  • Avoir le sens du service public
  • Être autonome dans l'organisation du travail
  • Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute
  • Connaitre la réglementation applicable au domaine
  • Être autonome et force de proposition, adaptabilité et rigueur

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Niveau anglais B1

Localisation

Localisation : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

À propos de l'offre

    • Pics d'activités à certaines périodes, adaptation des heures et des congés en fonction de l’activité
    • Possibilité de télétravail sous certaines conditions
    • Possibilité de temps plein sur 4,5 jours

  • Vacant à partir du 31/03/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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