Gestionnaire scolarité L3
Référence : 2026-2343820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble (ENSAG)
Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG) - Localisation : 60 Avenue de Constantine, 38100 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique de l’Ensag pour la période d’accréditation en vigueur, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 3, des étudiants en mobilité entrante, et le suivi des stages des cycles de Licence :
- Accueil physique, téléphonique et à distance Diffusion d’informations relatives au cursus, a la vie scolaire et pédagogique
- Mise en œuvre du programme pédagogique et coordination des semestres
- Suivre les étudiants Tri-cursus AUEP
- Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires,
- Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements
- Elaborer et vérifier la cohérence des modalités de contrôle des connaissances et des compétences en vue de leur validation au début de chaque année par la commission des formations et de la vie étudiante
- Gestion pédagogique des étudiants
- Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques,
- Contrôler l’adéquation entre les besoins et les moyens pédagogiques, s’agissant des salles notamment
- Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels
- Gérer les absences
- Editer tous les documents administratifs
- Organiser les sessions d’examens et de rattrapages
- Repérer et orienter les étudiants en situation difficile
- Préparation des jurys semestriels et de fin d’année, Edition et remise des diplômes
- Rédiger les comptes rendus, diffuser les résultats
- Réceptionner et instruire les recours étudiants
- Préparer et éditer les parchemins de diplômes de DEEA
- Gestion des stages obligatoires de cycle Licence
- Informer les étudiants de la procédure et des délais
- Suivre l’édition et la validation des conventions de stages
- Suivre la notation et les demandes d’équivalence auprès de la
- Commission de validation d’acquis
- Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiant auxquels participe l’Ensag ; ces dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier :
- Publics a besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.)
- Etudiants bénéficiant du dispositif d’aide à la réussite
- Participation aux réunions de service et aux commissions de l’école liées aux missions
Profil recherché
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
Savoir-faire :
Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
Anglais parle et écrit souhaite
Travail en équipe
Compétences comportementales :
Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gauvin.i@grenoble.archi.fr
- diasparra.a@grenoble.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L'école nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG) est un établissement d'enseignement supérieur sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Établissement composante de l'Université Grenoble Alpes, elle accueille environ 950 étudiants encadrés par 240 enseignants et intervenants aux profils très variés, ainsi qu'une équipe administrative et technique de 50 personnes.
L'ENSAG se démarque par ses activités de recherche via ses 3 unités comptant près d'une 50 aine de doctorants. Membre-fondateur des Grands Ateliers et d'Amàco à Villefontaine, elle permet un enseignement professionnel et universitaire alliant théorie, pratique et expérimentation.
L’ouverture internationale est également une des forces de l’établissement avec près de soixante accords. Au-delà des mobilités, ces partenariats débouchent sur de véritables coopérations scientifiques et pédagogiques.
L'école a inscrit la problématique du développement durable dans son projet d’établissement, afin de former des architectes critiques et constructifs, prêts à relever les défis de l'évolution des métiers avec pour objectif la formation d’architectes à la fois autonomes dans leurs pratiques et responsables devant la société.
Descriptif du service
La Direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et international.
Liaisons hiérarchiques : Responsable du Pôle scolarité
Liasions fonctionnelles : Autres agents du service, agents des autres services, enseignants et étudiants
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein d’une structure et une ville dynamiques et attractives.
C’est également bénéficier :- Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, après 3 mois
- Une flexibilité d’organisation du temps de travail (temps journalier et organisation hebdomadaire), selon les nécessités et l’organisation du service
- Une prime annuelle pour les agents non titulaires, un régime indemnitaire pour les titulaires. 10 à 12 semaines de congés selon l’organisation choisie (vacances universitaires)
- Complémentaire santé obligatoire (participation employeur)
- Un remboursement partiel de frais de transport en commun à la hauteur de 75 % cumulable avec le forfait mobilité durable (montant maximal 300 €)
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
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Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B, appartenant au corps des techniciens des services culturels et au groupe RIFSEEP 2, ainsi qu'aux agents pouvant être recrutés par voie de détachement dans ce corps, ou aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité
