Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : AGRI_2026-14141

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : AgroParisTech
    AgroParisTech, établissement de recherche et d'enseignement supérieur.
  • Localisation : 14 rue Girardet 54042 Nancy
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 16/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste :
Sous l’autorité du directeur des études et de la pédagogie du campus de
Nancy, la personne recrutée en qualité de gestionnaire de scolarité est chargée
de l’organisation de la scolarité des étudiants (en particulier ingénieurs), de la
prise en charge administrative des dépenses liées à l’enseignement, et de la
planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la
constitution des groupes.

Description des missions :
Organisation de la scolarité des étudiants (ing 1A, 2A, 3A, et MS FNS-MI pour
la séquence nancéienne seulement)
Construire et gérer les emplois du temps des ingénieurs (campus de Nancy)
et des auditeurs du mastère spécialisé FNS-MI pour la seule séquence
nancéienne, de la préparation à la mise en œuvre, en lien avec les
enseignants et les intervenants ;
Organiser les soutenances de fin d’études des dominantes d’ingénieur (GF,
GMN, FIRS)
Rassembler les feuilles de présence des auditeurs du MS et les adresser au
campus de Montpellier ;
Rechercher les nouveaux vacataires de langue si nécessaire ;
Préparer les déplacements des étudiants, des apprentis et des auditeurs :
ordres de mission, réservations de bus de location, contrôle des allocations de
déplacement des apprentis ;
Organiser et planifier les besoins pédagogiques en liaison avec les
enseignements des ingénieurs (affectation de salles en lien avec la
modératrice des salles à AgroParisTech-Nancy, matériel, prévision de
visioconférences, recherche d’hébergements lors de périodes sur le terrain) et
transmettre l’attestation de service fait au service de gestion financière du
campus
Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs, notamment
assurer le suivi des relations conventionnelles avec l’Université de Lorraine.
Assurer le suivi des relations conventionnelles concernant la médecine de
prévention avec l’Université de Lorraine.
Correspondant TOEIC auprès d’ETS Global (assurer la commande auprès du
prestataire et effectuer l’attestation de service fait).
Gérer le planning et vacation des enseignements de langue du cursus
ingénieur. Rechercher les nouveaux vacataires de langues vivantes si
nécessaire.

Profil recherché

Savoirs :
Connaître l’organisation et le
fonctionnement de
l’enseignement supérieur et de
la recherche.
Maîtriser les outils usuels de
bureautique et s’adapter aux
logiciels spécifiques
(Environnement numérique de
travail : Synapses, GFD).
Connaître les procédures
administratives et budgétaires.

Savoir-faire / Savoir-être :
Savoir planifier, prévenir
et organiser pour respecter
les délais.
Être autonome dans le travail.
Travailler en équipe et
en partenariat.
Avoir le sens du contact
et goût pour les
relations avec les
étudiants et les
enseignants, l’anglais
serait un plus.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • agnes.marsset-baglieri@agroparistech.fr
  • recrutement@agroparistech.fr

Qui sommes-nous ?

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de
recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de
compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux
du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de
l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie,
l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la
prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master),
et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et
professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de
recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle
technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants
dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et
cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau,
Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme
expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à
Reims et l'antenne d'Orléans.

À propos de l'offre

  • -Différentes options de temps de travail sont possibles
    -Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)

  • Champ relationnel au poste :
    La personne recrutée aura des relations fonctionnelles avec l'ensemble des
    services du campus (service logistique pour la gestion des salles, réservation
    des véhicules de services), avec les trois collègues de la direction des études
    et de la pédagogie ; avec la Responsable Administrative et Financière du
    campus ; avec les gestionnaires nancéiennes des départements de formation
    recherche présents sur le campus ; avec le service paye de la DRH ; avec les
    responsables d'enseignement titulaires, contractuels et vacataires ; avec les
    étudiants.

  • Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction
    publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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