Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : AGRI_2026-15999

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : AgroParisTech
    AgroParisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
  • Localisation : AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 12/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste :
Gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de 3ème année et assimilés
(échanges interuniversitaires).

Description des missions :
Gérer les aspects administratifs
Admission (organisation de la rentrée), inscriptions administratives des
étudiants (vérification des données, des pièces jointes et validation des
inscriptions), organisation de la rentrée, mise à jour des données dans l’outil
de gestion SynapseS, commande et distribution des cartes d’étudiant,
validation des bourses sur Aglaé et suivi, vérifications des paiements,
conventions de stage (aide à l'établissement, vérifications/corrections/suivi
des conventions), expérience à l’internationale
(décompte/vérification/diffusion,..).

Gérer les aspects pédagogiques de la scolarité
Inscription des étudiants dans les enseignements, diffusion des listes,
récupération et diffusion des emplois du temps, collecte et enregistrement des
résultats, mise à jour de l’offre pédagogique, suivi simultané des étudiants n-1
et n pendant le 1er semestre puis n et n+1 au 2nd semestre, gestion du
TOEIC (inscription et résultats), saisie des notes dans synapses, éditions des
bulletins de notes et attestations diverses, suivi des futurs 3A lors des
campagnes de choix, gestion des différentes populations de 3A (dominante
d’approfondissement, double diplôme, en formation extérieure, étudiants
accueillis) .

Gérer la diplomation
Vérifications des conditions à la diplomation en collaboration avec les
gestionnaires des autres sites (Nancy, Montpellier, Orléans) et des autres
niveaux (1A, 2A, Master), organisation administrative de la remise des
diplômes RDD (impression et mise sous pli des diplômes, RN et suppléments
au diplôme).

Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants,
enseignants, personnels administratifs).

Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité.

Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des
documents, établissement des attestations) et orales (téléphone, visite,
accueil) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les
supports adaptés.

Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits.

Profil recherché

Savoirs :
Connaissance de
l’organisation et du
fonctionnement de
l’enseignement supérieur et
de la recherche
• Outils et applications
bureautiques etdes systèmes
informatiques liés
spécifiquement à l'activité
(outil de gestion de scolarité
SynapseS)
• Bases du domaine et
procédures
administratives
• Techniques générales de secrétariat

Savoir-faire / Savoir-être :
Anticiper une
situation et son
évolution
• Communiquer en
informant pourrendre
compte
• Appliquer une règle
telle uneprocédure
• Communiquer en
accueillant unpublic
• Rédiger un document
d'information de type
compte renduSavoir-être
• Rigueur administrative
• Sens de l’écoute et de travail en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • agnes.marsset-baglieri@agroparsitech.fr
  • recrutement@agroparistech.fr

Qui sommes-nous ?

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de
recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de
compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux
du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de
l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie,
l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la
prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master),
et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et
professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de
recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle
technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants
dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et
cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau,
Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme
expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à
Reims et l'antenne d'Orléans.
La direction de la formation pilote les services de la formation initiale et de la
formation professionnelle de l'établissement.

À propos de l'offre

  • Conditions spécifiques :

    -Le télétravail est envisageable pour ce poste.
    -Différentes options de temps de travail sont possibles
    -Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
    -Accès à la restauration collective - parking

  • Champ relationnel au poste :

    Différents services de la direction de la formation, direction du campus,
    direction des services numériques, direction des affaires financières, direction
    des relations internationales et européennes, secrétariat général, CFA,
    CROUS, étudiants, enseignants-chercheurs, écoles partenaires

  • Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction
    publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Gestionnaire de scolarité

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