Gestionnaire de scolarité MERCASTO (H/F)

Gestion administrative et logistique de la scolarité des étudiants
·        Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants et des apprenants (informations des candidats, réception et vérification de la conformité des candidatures, inscriptions, conventions de formation, contrats d’apprentissage et de professionnalisation, pièces justificatives, …)
·        Participer à l’organisation logistique des formations (planning, salles, convocations, examens, jurys de soutenance, jurys de diplomation)
·        Trier, classer, scanner et archiver documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études (notes, assiduité, conventions de formations, contrats, …)
·        Élaborer et suivre les documents administratifs (bulletins de notes, attestations de scolarité, certificats, diplômes)
·        Gestion financière : émettre les bons de commande et les factures (en lien avec la direction financière)

Gestion administrative et logistique de la coordination des formations
·        Assurer l’interface entre les apprenants, les enseignants et les responsables pédagogiques
·        Préparer et rédiger des compte-rendu de réunions/conseils (comité pédagogique, conseil de perfectionnement, jurys de diplomation)
·        Collecter, trier, suivre et présenter des données statistiques annuelles des effectifs (logiciels de scolarité OASIS, tableaux de bord)
·        Collecter et présenter des indicateurs utilisés pour le suivi et l’évaluation des formations (enquête sur les enseignements, insertion professionnelle)
·        Editer des supports de communication pour la promotion des formations (site web, posters, plaquettes…)

Gestion spécifique des dispositifs MERCASTO
·        Mastère spécialisé ACTION : suivi des cohortes, lien avec les partenaires du projet, coordination des intervenants, préparation et organisation d’évènements (semaine de rentrée, remise des diplômes, …)
·        Mineure Décarbonation : suivi individuel des étudiants en lien avec les écoles porteuses des cours (cohorte de 40 étudiants)
·        Formation continue : gestion des conventions, suivi des financements (OPCO, entreprises, individus)

Relation avec les partenaires et usagers
·        Accueillir, informer et orienter les apprenants et candidats
·        Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et industriels
·        Participer à la communication opérationnelle des formations (mailings, informations pratiques)

Suivi et reporting
·        Produire des indicateurs de suivi (effectifs, réussite, insertion professionnelle, etc.)
·        Alimenter les tableaux de bord pour la direction
·        Contribuer aux bilans pédagogiques et administratifs

Activités transversales
·        Participer à l’amélioration continue des procédures administratives
·        Contribuer à la qualité de service rendu aux usagers
·        Participer aux projets structurants de la Direction des études
·        Veiller