Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2299957
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lille / IEP Lille
Sciences Po Lille - Localisation : 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ou le gestionnaire est placé sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les 7 autres gestionnaires de scolarité et les personnels des différents services.
Missions
Assurer des fonctions polyvalentes de gestion et d'assistance technique et organisationnelle d'un service de scolarité et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de la formation.
Accueil et information des publics
Accueillir et informer les étudiants et les intervenants
Participer aux évènements de la formation (JPO, CRD …)
Contribuer à la mise à jour du site internet
Assurer un accueil de qualité dans le respect des principes de neutralité et d’équité
Gestion administrative des parcours étudiants
Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Organiser les examens (convocations, surveillance, saisie des notes, procès-verbaux)
Préparer les jurys et les documents afférents
Elaborer les régimes spécifiques d’études
Elaborer les documents administratifs du domaine (attestations, certificats …)
Coordination pédagogique et suivi des enseignements
Réaliser et mettre à jour les emplois du temps des formations
Assurer le suivi des heures d’enseignements et des heures issues du référentiel des enseignants
Accompagner et conseiller les responsables pédagogiques des formations
Contribuer à la cohérence des procédures entre les gestionnaires
Contribuer à la sécurisation des processus du service et à la veille juridique du domaine
Profil recherché
Compétences
Savoirs (connaissances)
Connaissance de l’organisation et de la réglementation de l’Enseignement supérieur et de la recherche.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
Savoir-faire
Maitriser des procédures administratives du champ universitaire.
Organiser et planifier ses activités.
Techniques d’accueil des publics variés.
Maîtriser les outils bureautiques et ceux spécifiques au métier.
Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil.
Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l’école.
Savoir-être
Avoir une forte capacité d’adaptation.
Savoir intégrer les innovations, les réformes.
Être réactif et dynamique.
Avoir le sens du relationnel.
Être force de proposition.
Rigueur.
Sens de la loyauté et de la confidentialité.
Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d’aide à la décision.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales.
Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Emploi ouvert aux contractuels uniquementContrat à durée déterminée du 01/09/2026 au 31/08/2027 (contrat renouvelable)
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 9 juillet 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.euLes candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien le 16 juillet 2026.
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Conditions d’exercice
Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts)
Temps complet : 37h20 par semaine
Volume de congés : 3,75 jours/mois
Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
Accès à la plateforme d’avantages Club Employés
Mutuelle et prévoyance employeurSujétions particulières liées à la fonction
Le poste implique des contraintes calendaires et de la disponibilité en période d’examens et lors de la rentrée universitaire
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
