Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2314636
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul-Valéry - Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 10 932€ et 11 400€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions d'accueil
- Participer aux activités d’accueil, d’information, d’orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS…).
- Participer à l’accueil en présentiel, par téléphone, par emails.
- Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d’inscription, inscription des étudiants internationaux sur l’applicatif « APOGEE ».
- Participer à l’établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS).
- Participer à l’archivage des dossiers d’inscription.
Missions de scolarité
- Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l’applicatif ministériel « Étude en France » et pour la procédure de Demande d’Admission Préalable (conformité des documents – prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS.
- Participer à la passation du TCF
- Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers.
- Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l’avis aux candidats.
- Établir les divers documents (attestations).
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Maîtrise du français à l’écrit.
- Connaissance d'une langue étrangère.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Connaissance ou expérience du milieu universitaire.
- Maîtrise de Word, outils de messagerie.
- Connaissance d’Excel.
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer).
- Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures.
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Être à l’écoute de l’étudiant tout en gardant une certaine distance
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Des notions d’APOGEE et ACCESS seraient appréciées.
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en oeuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s’inscrivant dans le projet d’établissement, de renforcer le rayonnement international de l’Université de Montpellier Paul‐Valéry en tant qu’université des humanités, d’encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l’université et de contribuer au positionnement national et international de l’université comme acteur clé de la francophonie.
Contexte et missions du service : La personne recrutée exercera ses missions dans le service de la mobilité internationale individuelle, au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
