Gestionnaire de scolarité

Référence : 2026-2361995

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris 13eme
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

I/ Accueil/information
- Accueil, information et orientation des étudiants et enseignants
2/ Apogée
- Modalités de contrôle et règles de calcul
- Saisie des inscriptions pédagogiques (IP), des notes, des résultats et lancement des calculs
- Modélisation des cours (codification et maquettage) et actualisation des modifications en cours de
contrat quinquennal
3/ Scolarité
- Elaboration des emplois du temps et réservation des salles dans ADE
- Gestion des dossiers des étudiants de leur inscription à la publication des résultats
- Gestion des tests de langues (prise de rendez-vous, accueil et information des étudiants, calcul du
niveau …)
- Gestion et suivi des inscriptions via Moodle
- Classement et archivage des copies
- Conception et mise en forme de divers documents administratifs
4/ Examens
- Préparation et présence aux examens de janvier, mai et juin
- Diffusion des informations aux enseignants
5/ Relations administratives avec toutes les composantes de l’Université
- Informations (tests, inscriptions, TD, examens,...)
- Mise en place d’enseignements spécifiques si besoin

Profil recherché

Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
(connaissance générale)
- Dispositifs de formation initiale (connaissance générale)
- Techniques d'expression orale et écrite
Outils spécifiques à l’activité :
- Word, Excel, Powerpoint et outils de messagerie
- Apogée, Ametys,
- ADE, Moodle
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Rédiger des documents administratifs
- Travailler en équipe
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

À propos de l'offre

  • Contraintes de permanence : en septembre et en octobre // en janvier et en février
    Accueil du public tout au long de l'année
    Pics d'activités lors des inscriptions pédagogiques aux semestres 1 et 2.
    Lors des examens, nécessité de travailler 3 samedis par an

  • Vacant à partir du 24/07/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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