Gestionnaire des achats H/F

L’ARS Auvergne-Rhône-Alpes met en œuvre les politiques de santé publique au niveau régional afin d’améliorer l’accès aux soins et la qualité du système de santé. Dotée d’une autonomie administrative et financière, elle assure un rôle de régulateur et de financeur en pilotant des budgets importants au service des actions régionales de santé.
Au sein de la direction déléguée achats et finances, les missions visent à garantir une gestion rigoureuse des ressources budgétaires et des procédures de commande publique, dans un contexte de maîtrise des dépenses et d’optimisation des moyens alloués aux services de l’Agence.
Le pôle achats-marchés publics » assure quant à lui l’organisation, le pilotage et la sécurisation des procédures d’achats dans le respect du code de la commande publique. Il accompagne les directions métiers dans l’expression de leurs besoins, met en œuvre les procédures adaptées et assure le suivi des marchés jusqu’au traitement des factures et au paiement.

Le gestionnaire achats assure, en autonomie, la gestion complète des dossiers d’achats relevant de son portefeuille, de l’expression du besoin jusqu’au paiement, dans le respect du Code de la commande publique, des procédures internes et des règles budgétaires et comptables. Il garantit la sécurisation, la traçabilité et le suivi des opérations d’achats à travers l’utilisation des outils de gestion dédiés.
Ses missions couvrent le traitement quotidien des demandes d’achats, l’analyse de leur recevabilité, le suivi des commandes, le contrôle des pièces et des factures, ainsi que la gestion des écarts éventuels. Il veille également à la bonne exécution des marchés et contrats, au suivi budgétaire des engagements et à la coordination avec les services financiers et comptables pour la liquidation des dépenses et les opérations de clôture.
Interlocuteur privilégié des directions métiers et des fournisseurs, il accompagne les prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins, apporte un appui sur les règles et procédures applicables et assure le suivi des relations fournisseurs.
Enfin, il contribue activement à l’amélioration continue et à la sécurisation des processus achats à travers le contrôle interne, la mise à jour des procédures et documents de référence, la veille réglementaire ainsi que la formalisation d’outils et de modes opératoires favorisant la fiabilité et l’efficacité des pratiques.