GESTIONNAIRE DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET CITOYENNES (H/F) - Mairie d'Argentré du Plessis
Référence : O035261029001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argentré-du-Plessis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Argentré-du-Plessis (4 700 hbts) est une commune-membre de la communauté d’agglomération Vitré Communauté. A 10 min de Vitré, 30 min de Laval et Rennes. De nombreux services et équipements présents : complexe sportif, centre culturel, école intercommunale de musique, écoles, collège, médiathèque, cinéma associatif, etc… Vie associative et culturelle dynamique.
La commune recrute un.e gestionnaire des affaires générales et citoyennes.
Sous l’autorité du Directeur des services, vous veillez à la qualité du service public rendu aux habitants dans les domaines des affaires générales (état civil, affaires funéraires, élections, accueil…). Vous apportez également un appui administratif au DGS dans le suivi et la réalisation de certains dossiers.
1. Services à la population
• Assurer et coordonner les missions d'accueil, d'information et d'orientation des usagers.
• Gérer les formalités d'état civil : actes, mariages, PACS, livrets de famille, etc.
• Assurer la gestion administrative des affaires funéraires et du cimetière.
• Organiser les élections : gestion des listes électorales, préparation et suivi des scrutins.
• Assurer le recensement citoyen et le suivi des démarches administratives relevant du service.
• Suivre les demandes des citoyens en lien avec le DGS et les agents du service.
2. Administration générale
• Participer, en lien avec le DGS, à la préparation et à l'organisation des conseils municipaux.
• Assurer les formalités de transmission au contrôle de légalité, de publication, de tenue des registres et d'archivage.
• Assurer le traitement, la rédaction et le suivi des courriers et documents administratifs (arrêtés…).
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi de la mise en œuvre des décisions.
• Assurer le suivi de certains dossiers confiés par le DGS.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives (continuité, polyvalence, traçabilité…).
• Suivi et commandes des fournitures bureautiques et consommables
• Coordonner la gestion administrative des manifestations communales
Profil recherché
PROFIL
Expérience en collectivités territoriales/poste de secrétaire de mairie ou gestionnaire au sein d’un service « population » appréciée
Polyvalence
Prise d’initiatives
Qualité d’écoute et intérêt pour l’accueil et/ou la communication avec le public/usagers
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations supplémentaires
Avantages sociaux :
- CNAS
- Tickets restaurant (63€/mois)
- Participation à la prévoyance (15€/mois) et à la complémentaire santé (18€/mois)
Rémunération déterminée selon le profil
Demande de renseignements : M. BRUNET, Directeur des services
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Madame le maire 21 bis rue Alain d’Argentré BP 37032 35370 Argentré-du-Plessis
Ou par mail : recrutement@argentre-du-plessis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative
